Оператор кассовых аппаратов. Кто будет менять фискальный накопитель? Будет ли пополняться перечень операторов фискальных данных

ОФД это организация, которая собирает, хранит и передает в налоговую инспекцию все данные о продажах поступающие от кассовых аппаратов. Требования к операторам фискальных данных очень серьезные, так как они должны обеспечить защищенное хранение и передачу данных с ККТ в налоговую инспекцию. Ниже мы приводим список ОФД, этот список будет пополнятся и корректироваться.

Список ОФД

ОФД Ярус

Оператор Ярус предоставляет своим клиентам дополнительные услуги, например аналитику БигДата, сервис для контроля выручки арендаторов в ТРЦ.

Годовое обслуживание одной ККТ — 3000 рублей.

Компания СКБ Контур основана в 1988 году, занимается разработкой программного обеспечения для руководителей и бухгалтеров. СКБ Контур производит и поставляет программы электронного документооборота и электронной отчетности, онлайн-сервисы для предпринимателей и бухгалтеров, в ассортименте компании более 20 продуктов для бизнеса !Основные возможности, которые предоставляет ОФД Контур: передача фискальных данных, регистрация кассовых аппаратов онлайн, анализ работы торговых точек, передача электронных чеков покупателям. Минимальная стоимость подключения одной ККТ — 195 рублей в месяц, при подключении к сервису на 36 месяцев.

Такском

При заключении договора на 36 месяцев, стоимость обслуживания одной ККТ будет около 167 рублей в месяц.

Первый ОФД

Тариф «Купил и забыл» — 6900 рублей на три года.

Яндекс.ОФД

Оператор фискальных данных от компании «Яндекс». Стоимость годового обслуживания одной ККТ — 3000 рублей, для клиентов с количеством ККТ более 100 стоимость услуг рассчитывается индивидуально.

Оператор фискальных данных созданный компанией «Эвотор», юридическое лицо ООО «Эвотор ОФД». Тариф на три года — 6700 рублей. На сайте имеется удобный сервис, который позволяет выбрать необходимый тариф и заказать дополнительные услуги и оборудование.

OFD.ru

ООО «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии». Базовый тариф на один год — 2995 рублей за одну ККТ.

Электронный экспресс

Калуга Астрал

Компания Тензор

КОРУС Консалтинг СНГ

е-ОФД

Очень низкие цены на услуги ОФД. Минимальный тариф на одну ККТ — 999 рублей в год, без ограничения по количеству чеков.

ОФД Магнит

АО «Тандер», оператор фискальных данных от розничной сети «Магнит». Тариф на три года за одну ККТ — 6300 рублей.

ИнитПро

Есть интересный тариф для микробизнеса за 1350 рублей в год на одну ККТ, с ограничением по количеству чеков, не более 1500 кассовых чеков в год.

Как известно, с 3 июля 2019 года большинство предприятий за небольшим исключением обязаны перейти на онлайн-кассы. Непременным условием для обеспечения полноценной работы новых устройств является использование услуг операторов фискальных данных. Мы решили подробно разобраться, что такое ОФД, как к нему подключиться и где найти список аккредитованных операторов.

Работу и подключение к ККТ нового образца регламентирует Федеральный закон №54-ФЗ . Эта норма дает определение ОФД. Из него следует, что это организация, созданная на территории РФ, которая осуществляет деятельность по обработке и передаче фискальных данных в налоговые органы в соответствии с существующим законодательством. При этом в понятие «обработка» входит не только накопление полученных сведений, но и их систематизация, проверка достоверности, хранение и многое другое. В том числе, использование их для формирования статистических документов. Из всего этого можно сделать вывод, что ОФД, по своей сути, является посредником при передаче информации между предприятием и налоговой службой.

Операторы фискальных данных в России: список (2018 год)

Все операторы должны отвечать требованиям, установленным существующим законодательством, а также иметь аккредитацию специальной экспертной комиссии. Список аккредитованных ОФД, согласно п. 2 ст. 3.1 Федерального закона №54-ФЗ, вносится в специальный реестр.

Список ОФД на сайте www.nalog.ru периодически обновляется и пополняется новыми организациями. По данным на июль 2019 года в нем числится 18 операторов. Ниже представлен перечень, а также ИНН каждого из них и приказы ФНС о выдаче разрешения на осуществление деятельности.

ОФД: список операторов, ИНН и подтверждающий документ

  1. Акционерное общество «Энергетические системы и коммуникации» — ИНН 7709364346 (4 )
  2. Общество с ограниченной ответственностью «Такском» — ИНН 7704211201(Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/ );
  3. Общество с ограниченной ответственностью «Эвотор ОФД» — ИНН 9715260691 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/ );
  4. Общество с ограниченной ответственностью «Ярус» — ИНН 7728699517 (Приказ ФНС России от 31.08.2016 № ЕД-7-20/ );
  5. Обществос ограниченной ответственностью «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии» — ИНН 7841465198 (Приказ ФНС России от 18.10.2016 № ЕД-7-20/ );
  6. Общество с ограниченной ответственностью «Яндекс.ОФД» — ИНН 7704358518 (Приказ ФНС России от 10.04.2017 № ЕД-6-20/ );
  7. Общество с ограниченной ответственностью «Электронный экспресс» — ИНН 7729633131 ( );
  8. Закрытое акционерное общество «КАЛУГА АСТРАЛ» — ИНН 4029017981 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/ );
  9. Общество с ограниченной ответственностью «Компания «Тензор» — ИНН 7605016030 (Приказ ФНС России от 14.04.2017 № ЕД-7-20/ );
  10. Общество с ограниченной ответственностью «КОРУС Консалтинг СНГ» — ИНН 7801392271 (Приказ ФНС России от 12.05.2017 № АС-7-20/ );
  11. Закрытое акционерное общество «Производственная фирма "СКБ Контур"» — ИНН 6663003127 (Приказ ФНС России от 29.06.2017 № ЕД-7-20/ );
  12. Акционерное общество «Тандер» — ИНН 2310031475 (Приказ ФНС России от 11.07.2017 № ЕД-7-20/);
  13. Общество с ограниченной ответственностью «Удостоверяющий центр "ИнитПро"» — ИНН 5902034504 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/));
  14. Общество с ограниченной ответственностью «ГРУППА ЭЛЕМЕНТ» — ИНН 7729642175 (Приказ ФНС России от 12.09.2017 № ЕД-7-20/);
  15. Акционерное общество «Энвижн Груп» — ИНН 7703282175 (Приказ ФНС России от 06.12.2017 № ЕД-7-20/);
  16. Публичное акционерное общество «Вымпел-Коммуникации» — ИНН 7713076301 (Приказ ФНС России от 26.12.2017 № ЕД-7-20/);
  17. Общество с ограниченной ответственностью «МультиКарта» — ИНН 7710007966 (Приказ ФНС России от 12.02.2018 № ЕД-7-20/);
  18. Общество с ограниченной ответственностью «Дримкас» — ИНН 7802870820 (Приказ ФНС России от 05.04.2018 № АС-7-20/).

Список ОФД на сайте ФНС может не только пополняться новыми организациями, но и сокращаться. Согласно п. 8 ст. 4.4 Федерального закона №54-ФЗ , уполномоченные органы могут аннулировать разрешение на обработку фискальных данных. Применение таких санкций может быть связано со следующими факторами:

  • выявление несоответствия оператора требованиям российского законодательства в ходе проверок контролирующих органов;
  • двукратное или многократное неисполнение предписаний контролирующих органов в установленный срок в течение года;
  • прекращение деятельности в качестве оператора в установленном порядке;
  • подача заявления оператором об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных.

Согласно п. 13 ст. 4.4 того же закона, на официальном сайте ФНС должно быть опубликовано извещение о прекращении деятельности ОФД в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.

Выбор ОФД

Как мы рассказывали в предыдущем PPT, при выборе оператора стоит поинтересоваться, ведет ли он деятельность в интересующем вас регионе. Если организация работает в нужном населенном пункте, не лишним будет позникомиться с гарантиями стабильности работы ее оборудования. Ведь от этого напрямую зависит скорость передачи фискальных данных и сам факт их доставки в налоговые органы. В случае если они не окажутся своевременно в налоговой, это вполне предсказуемо грозит штрафом.

Что касается расценок за использование услуг ОФД, то в настоящее время они составляют примерно 3000 рублей за каждую кассу в год. Соответственно, вопрос цены при выборе оператора не играет главную роль.

Меню раздела:

Список ОФД:

Главные функции Оператора Фискальных Данных - передача фискальных данных от кассы предпринимателя на сервера ФНС, а так же передача покупателям копий электронных чеков по SMS.

Это интересно : не забывайте, что Вы оплачиваете не просто передачу фискальных данных. Используйте сервис ОФД на всю катушку. Например, для бухгалтерского учета и контроля кассиров. Не забывайте про такую "бесплатную" возможность.

Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)

Служба поддержки:

7841465198

Данные для подключения ККМ:

Хост: gate.ofd.ru (или 185.015.172.018)

порт: 4000

Тестовый личный кабинет:

Хост: testgate.ofd.ru

порт: 4001

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

от 3000 руб. в год + 1 месяц бесплатного обслуживания

от 50 до 80 копеек за SMS

Особенность: легкое подключение кассовой техники в ЛК. Практически не требует никаких "телодвижений" - касса сама погружает нужные данные. Удобно.

Служба поддержки:

ИНН ОФД:

7709364346

Данные для подключения ККМ:

Хост: k-server.1-ofd.ru (или 091.107.114.010 )

порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

k-server-test.1-ofd.ru (или 095.213.230.112 )

тестовый порт: 7777

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

  • годовой - 3000 руб.;
  • трехгодовой - 6900 руб. (2300 руб. в год).

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

Особенность: очень удобная тестовая площадка.

Служба поддержки:

ИНН ОФД:

7704211201

Данные для подключения ККМ:

Хост: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011 )

порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.011)

тестовый порт: 7778

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

3000 руб. в год

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

на данный момент услуга бесплатна

Особенность: на данный момент не работает система отправки SMS клиентам.

Служба поддержки:

ИНН ОФД:

9715260691

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.091 )

порт: 21101

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.085)

тестовый порт: 19081

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

  • сервисный - 16,5 руб. в день (6000 руб. в год);
  • ежемесячный - 300 руб. (3600 руб. в год);
  • квартальный - 900 руб. (3600 руб. в год);
  • полугодовой - 1700 руб. (3400 руб в год);
  • годовой - 3000 руб. в год

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

100 руб за 100 sms

Служба поддержки:

7704358518

Данные для подключения ККМ:

Хост:kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252 )

порт: 12345

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

от 3000 руб. в год

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

уточняйте у ОФД

Особенность: на удивление неинформативный сайт услуг ОФД, но очень доступный технический раздел .

Служба поддержки:

7605016030

Данные для подключения ККМ:

Хост: kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029 )

Порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

данные не предоставлены

Данные для тестового подключения ККМ:

данные не предоставлены

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

в зависимости от количества ККТ:

  • до 5 шт - 3000 руб. в год;
  • от 6 до 10 - 2900 руб. в год;
  • от 11 до 25 - 2800 руб. в год;
  • от 26 до 50 - 2700 руб. в год;
  • от 51 до 100 - 2600 руб. в год;
  • от 101 до 500 - 2500 руб. в год;
  • от 501 - по договоренности.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
услуга

  • 500 SMS - 600 руб.
  • 1000 SMS - 1000 руб.
  • 20000 SMS - 19000 руб.
  • 50000 SMS - 45000 руб.
  • 20000 SMS - 170000 руб.

Особенность: Служба поддержки работает только для партнеров и непосредственных клиентов.

Служба поддержки:

7729633131

Данные для подключения ККМ:

Хост: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186 )

порт: 30801

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

от 3000 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

включена в основной тариф

Особенности: для заключения договора не обязателен кассовый аппарат.

Служба поддержки:

7801392271

Данные для подключения ККМ:

Хост: 92.38.2.200

Порт: 7001

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

Хост: 92.38.2.78

Порт: 7001

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

  • от 1 до 5 – 248.98 руб. в месяц (2095.68 руб. в год);
  • от 6 до 20 – 233.64 руб. в месяц (1968.24 руб. в год);
  • от 21 до 50 – 215.94 руб. в месяц (1812.48 руб. в год);
  • от 51 до 100 – 200.60 руб. в месяц (1685.04 руб. в год);
  • от 101 до 500 – 182.90 руб. в месяц (1543.44 руб. в год);
  • от 501 до 1000 – 166.38 руб. в месяц (1416.00 руб. в год);
  • от 1001 до 5000 – 149.86 руб. в месяц (1231.92 руб. в год);
  • от 5001 до 10000 – 133.34 руб. в месяц (1118.64 руб. в год);
  • от 10001 – 116.82 руб. в месяц (977.04 руб. в год).

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

  • 1 SMS – 90 коп. за шт.

Особенность: низкие тарифы с помесячной оплатой. Долго дозваниваться до техподдержки (по сообщениям компании Корус информация о затрудненном доступе к техподдержке устарела).

Служба поддержки:

2310031475

Данные для подключения ККМ:

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

  • от 1 до 50 - 2900 руб. в год;
  • от 51 до 500 - 2400 руб. в год;
  • от 501 до 20000 - 2100 руб. в год;
  • от 20001 до 40000 - 1800 руб. в год;
  • от 40001 до 90000 - 1650 руб. в год;
  • более 90000 - 1200 руб. в год

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

Хост: kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030)

Порт: 7777

Тестовый личный кабинет:

Данные для тестового подключения ККМ:

Сайт проверки чека:

Тарифы (за одну ККТ):

  • Годовой + - 500 руб. за 180 дней, 1000 руб. - за 185 дней;
  • Годовой - 999 руб.

Стоимость услуги оправки SMS покупателю:

0,80 руб. за одно СМС

Информация об Операторах Фискальных Данных собрана вручную после тестирования системы и общения с технической поддержкой. Если Вы являетесь представителем ОФД и информация о Вашей системе, указанная в таблице, не устраивает - пожалуйста, предоставьте корректную информацию, которую мы бы могли предоставить Вашим потенциальным клиентам.

Это не конечный список официальных ОФД, есть компании, которые ожидают разрешения от ФНС.

Мысли вслух: Как можно заметить в реестре ОФД появляются крупные торговые сети (например, "Магнит"). С учетом количества торговых точек и количества касс, установленных в этих точках, подобные предприниматели экономят серьезные средства (глупо платить за оказанные самому себе услуги). Как это скажется на стоимости услуг операторов фискальных данных для предпринимателей неспособных "купить" себе право быть "офедешником" покажет время. Но разрешение крупным торговым сетям становиться и операторами и АСЦ наглядно демонстрирует нам "поддержку" малого и среднего бизнеса в Российской Федерации.

Функции ОФД:

  • регистрация, перерегистрация и снятие с учета касс в электронном виде;
  • прием фискальной информации с фискальных накопителей и проверка фискального признака;
  • подтверждение принятия фискальной информации;
  • отправка чека в электронном виде;
  • передача данных в налоговую службу;
  • гарантия конфиденциальности фискальной информации;
  • хранение фискальной информации;
  • различный сервис и технологии для клиентов.

На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?

Прежде чем выбрать ОФД стоит обратить внимание на важные момент:

  • есть ли у ОФД лицензии ФСБ, ФСТЭК;
  • получил ли данный оператор разрешение на обработку фискальных данных от налоговой службы;
  • удобная работа с сервисом для кассовых аппаратов, клиентов и ЦТО;
  • опыт работы не только с налоговой службой, но и с Big Data;
  • круглосуточная техническая поддержка;
  • тестирование кассовых аппаратов производителей;
  • сотрудничество с ЦТО или удостоверяющими центрами по выпуску КЭП.

Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность

Сделать это легко, надо всего лишь зайти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:

Какого ОФД выбрать?

Так какого оператора фискальных данных Вам выбрать? А совершенно любого. Дело в том, что цена на услуги для одного кассового аппарата у всех операторов на данный момент единая - 3000 российских рублей. Качество сервиса так же одинаковое - все ОФД далеко не новички в сфере телекоммуникационных услуг и электронного документооборота.

Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов.

Так что если Вам требуется только отправлять фискальные данные с Вашего аппарата - выбирайте любого оператора фискальных данных. Если же Вы планируете пользоваться дополнительными сервисом, то уточните у оператора, предоставляет ли выбранный Вами ОФД требуемые услуги.

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как выглядят чеки нового образца?

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных. От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима . Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ . Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Физическим лицам:

  • паспорт
  • СНИЛС

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по ЕНВД, кассу не использую. Что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ




ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

Оператор фискальных данных - посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

Какие функции у ОФД

  • Принимает от ККТ чеки , бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
  • Проверяет фискальный признак поступивших документов.
  • Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
  • Передает в ФНС все чеки , которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
  • Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
  • Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
  • Хранит все данные в течение 5 лет.
  • Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Как работает ОФД

Как защищаются данные во время передачи?

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

ФП документа

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

ФП сообщения

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

ФП оператора

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Как подключиться к ОФД

Шаг 1. Получаем КЭП

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Шаг 2. Регистрируемся в личном кабинете ОФД

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Шаг 3. Подписываем договор

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Шаг 4. Регистрируем кассу в ФНС

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

  • Где будет располагаться касса.
  • Модель кассы и ФН.
  • Серийный номер кассы и ФН.
  • Сведения о вашем ОФД.
  • Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
  • После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

  • Данные ОФД.
  • Ваш ИНН и режим налогообложения.
  • Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Обратите внимание!

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант - покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ - отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

Шаг 6. Вводим информацию в личном кабинете ОФД

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

  • Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
  • Модель ККТ.
  • Заводской номер ККТ.
  • Заводской номер ФН.
  • Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Шаг 7. Соглашаемся с заявлением на подключение

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Шаг 8. Оплачиваем услуги

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ , ФН и ОФД : kkt-online.nalog.ru . Вкладка «Реестры».

Когда можно не передавать данные ОФД

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

У вашего ОФД изъяли лицензию

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Личный кабинет на сайте ОФД

Просмотр всех пробитых чеков

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Подключение новых касс

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

Выбор тарифов и оплата услуг

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

Изучение статистики и аналитики

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Подключение дополнительных пользователей

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Кто может стать ОФД

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

  • Жить на территории России.
  • Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
  • Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
  • Пройти проверку в ФСБ.
  • Получить разрешение от ФНС.
  • Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.


Статьи по теме: