Правила замены отпуска денежной компенсацией. Расчет и выплата компенсации за дополнительный неиспользованный отпуск при увольнении работника

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Денежная компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Обоснование вывода:
На основании частей первой и второй ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.
Трудовое законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года. Денежная компенсация является формой реализации права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность реализации такого права наступает с первого дня рабочего года, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, а при предоставлении отпуска за первый год работы — по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).
При этом по общему правилу дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ). В то же время закон не запрещает использование отпуска по частям, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ).
Таким образом, выплата денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, до фактического использования работником этих 28 календарных дней или до окончания соответствующего рабочего года не приводит к нарушению его прав. Соответствующая компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года.
Отметим лишь, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст.ст. 122. 124 ТК РФ).
Следует обратить внимание, что часть вторая ст. 137 ТК РФ среди случаев, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы, называет увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, но не указывает на возможность удержания за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому при предоставлении компенсации за дополнительные дни отпуска, которые причитаются за период работы, еще полностью не отработанный работником, существует риск того, что работодатель не сможет вернуть оказавшуюся излишне выплаченной часть компенсации за неиспользованный отпуск.
Напомним также, что замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Чернова Анастасия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Компенсация за дополнительный отпуск

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах. Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней. Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника. Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией. К ним относятся:

• Женщины в состоянии беременности.
• Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
• Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем. Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа. Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников. Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств. которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков. Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

• Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
• Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период. Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника. Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Денежная компенсация за дополнительный отпуск

Вопрос: В организации производственный процесс не позволяет всем сотрудникам полностью ежегодно «отгуливать» все основные и дополнительные отпуска. Возможно ли получение денежной компенсации за дополнительный отпуск (ежегодно или разово)?

Если иное не предусмотрено специализированными нормативными актами, возможно применение ст. 126 ТК РФ. При этом следует помнить об ограничении: не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении). Однако в большинстве случаев производить такую замену (как за прошедший год, так и разово) не позволяет либо принадлежность работника к одной из перечисленных категорий, либо прямое указание в специализированном нормативном акте. Например, п. 2 Правил предоставления сотрудникам таможенных органов Российской Федерации дополнительного отпуска за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.02.1998 N 189, не допускает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией. Такая выплата возможна лишь при увольнении сотрудника таможенного органа. Это положение относится и к работникам-«чернобыльцам», для которых Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 N 136 замена ежегодного дополнительного отпуска денежной компенсацией не предусмотрена.

Читайте также: Увольнение при ликвидации организации выплаты тк РФ

Статья 116 ТК РФ дает работодателям возможность самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников с учетом производственных и финансовых возможностей (если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами). Соответствующее условие может быть включено в коллективный договор или локальный нормативный акт, который принимается с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Например, к вышеуказанному перечню категорий работников, имеющих право на дополнительный отпуск, относятся рабочие и служащие, проработавшие в лесной промышленности и лесном хозяйстве не менее 11 месяцев. Пунктом 4 не отмененного и поныне Постановления Совмина СССР от 13.11.1979 N 1014 «Об утверждении Положения об условиях труда рабочих и служащих, занятых на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве» (с изм. от 04.08.2010) для них предусмотрено предоставление после каждых 3 лет непрерывной работы в указанной отрасли дополнительного отпуска продолжительностью 24 рабочих дня. Кроме того, до 2010 г. действовало правило абз. 2 п. 5 указанного Положения, по которому денежная компенсация за дополнительный отпуск, предоставляемый за 3 года непрерывной работы, выплачивалась при увольнении только тем, кто проработал полностью 3 года на работах по профессиям и в должностях, дающих право на такой отпуск. Однако Решением Верховного Суда РФ от 04.08.2010 N ГКПИ10-545 данный абзац был признан недействительным, поскольку трудовым законодательством не предусмотрено предоставление дополнительных отпусков за непрерывный стаж работы на одном предприятии, в одной отрасли. Следовательно, если ТК РФ или федеральным законом не установлено предоставление дополнительного отпуска для данной категории работников, это могут сделать работодатели на основании соглашения или самостоятельно с учетом производственных и финансовых возможностей организации. Таким актом в лесной промышленности стало Отраслевое соглашение по лесопромышленному комплексу Российской Федерации на 2009 — 2011 годы, утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз лесопромышленников и лесоэкспортеров России», Профсоюзом работников лесных отраслей РФ, которое в п. 2.3.2 предусматривает предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней за каждые 3 года непрерывной работы в лесной промышленности и лесном хозяйстве.

Также в качестве примера можно привести Федеральное отраслевое соглашение по организациям Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации на 2009 — 2011 годы, утв. Минспорттуризмом России, Профсоюзом работников физической культуры, спорта и туризма РФ 08.10.2009, действующее до 31.12.2011. Пунктом 3.13 этого Соглашения предусмотрено предоставление спортсменам и тренерам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами, но должна быть не менее 4 календарных дней.

Стандартные положения об условиях предоставления основного и дополнительного отпусков для гражданских служащих дублируются п. 2.10 Отраслевого соглашения между Министерством Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий и профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации на 2010 — 2012 годы, утв. Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания РФ, МЧС России 31.12.2009. По этому Соглашению общая продолжительность дополнительного отпуска за выслугу лет вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском для гражданских служащих, замещающих высшие и главные должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, а для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы иных групп, — 40 календарных дней.

Таким образом, право на дополнительный отпуск и порядок его предоставления и оплаты регулируются не только нормами гл. 19 ТК РФ, но и иными нормативными актами — федеральными, принятыми на уровне субъектов РФ, и отраслевыми соглашениями. При этом специфика отрасли может иметь решающее значение. Досконально изучив данный вопрос, можно избежать финансовых рисков, связанных как с излишней оплатой дополнительного отпуска, так и со штрафными санкциями, которые налагаются при привлечении работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Теперь, прочитав статью «Денежная компенсация за дополнительный отпуск «, вы легко сможете разобраться с вопросами по данной теме.

Источник — журнал «Кадровик.ру»

Каждому работнику гарантировано два основных права – право на оплату его труда, а также право на отдых. Последнее выражается в предоставлении еженедельных выходных и ежегодных отпусков.

Годовые отпуска, положенные всем трудящимся лицам, бывают двух видов: предоставляемые на общих основаниях и те, которые служат компенсационным дополнением. Годовые оплачиваемые допотпуска, а также денежные возмездия за них, положены работникам предприятий и фирм только в двух случаях, которые будут подробно рассмотрены в этой статье.

Право работника на отдых выражается в предоставлении ему:

• еженедельных и праздничных выходных;
• ежегодных основных и дополнительных отпусков.

Ежегодный основной отпуск – это время, которое отводится каждому трудящемуся на отдых с сохранением его места работы, непрерывного трудового стажа и среднего заработка. Что касается дополнительного отпуска, то он может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Неоплачиваемый дополнительный отпуск принято называть отпуском за свой счет (ст. 128 ТК РФ).

Предоставлять или нет такой отдых – это уже право руководителя. И только отдельным категориям служащих он предъявляется по их просьбе в обязательном порядке. Длительность отпуска без сохранения среднего заработка не превышает 60 дней .

Такой отпуск предоставляется на обязательной основе исключительно работающим инвалидам.

Большинство же тружеников не могут рассчитывать на дополнительный отпуск за свой счет сроком больше 5 дней .

Годовой обязательный и оплачиваемый отпуск – это дополнительное время, отведенное для отдыха работнику, исполняющему свои трудовые функции в ненормированных, вредных или экстремальных условиях, во время которого последний сохраняет свой заработок, непрерывный стаж и место работы.

Читайте также: Ответственность директора после увольнения

Обобщенно можно с уверенностью сказать, что такой отпуск предоставляется только работникам с ненормированным рабочим днем и вредными условиями труда. В первом случае он компенсирует отсутствие обязательных выходных, а во втором выступает в качестве возмещения за риски, которому повергается здоровье и жизнь трудящегося при выполнении его непосредственных обязанностей.

В ст. 116 ТК РФ прописан перечень лиц, претендующих на получение ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

• личности, которые работают во вредных или опасных условиях;
• лица с рабочим днем по длительности превышающим установленные нормативы;
• работники, характер труда которых правительством регламентируется как «особый»;
• личности, которые исполняют свои обязанности на дальнем Севере или уравненных к нему районах.

Последние две группы лиц, которым положен отплатный дополнительный отпуск, относятся к работникам с вредными или опасными условиями труда, так при выполнении своих трудовых функций они переживают большее напряжение и подвергают свою жизнь со здоровьем большему риску, чем прочие трудящие.

Дополнительный отдых лицам, функционирующим во вредных или опасных условиях. полагается в том случае, если по СОУТу их условия труда отнесены ко второму, третьему или четвертому классу. Минимальная длительность допотдыха для этих трудящихся не может быть меньше 1 календарной недели (ст. 117 ТК РФ).

Бонусный отдых за особый характер работы предоставляется работающим личностям на условиях, которые отдельно устанавливаются правительственным постановлением (ст. 118 ТК РФ) . Оплачиваемый отпуск для лиц, выполняющих свои трудовые функции в условиях ненормированного трудового дня, определяется на основании коллективного соглашения, но при этом он не может быть меньше 3 дней (ст. 119 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении

При расторжении трудового контракта право сотрудника на отдых реализуется путем выплаты ему компенсации за все неиспользованное отпускное время (ст. 127 ТК РФ). Это правило является безусловным для лиц, которые заняты на вредных и опасных производствах. Они не могут договориться с работодателем о получении компенсации вместо дополнительного отпуска без увольнения, так как это не допускает ст. 126 ТК РФ.

Но лица, работающие по ненормированному графику, а также те, характер работы которых является особым, все же, могут действовать в обход второй части указанной выше статьи. Компенсируется ли им дополнительный отпуск без увольнения? Однозначно сказать нельзя, но нормы, которая бы запрещала это делать работодателю, нет.

Анализируя выше изложенное, можно отметить тот факт, что работники, занятые на вредных производствах, могут получить денежную компенсацию только за 1 неиспользованный дополнительный отпуск, так как все им в обязательном порядке используются до момента увольнения.

Личности с особым характером роботы, а также те, рабочее время которых является ненормированным, могут получить компенсацию за все неиспользованные дополнительные отпуска сразу при увольнении или договориться до этого момента с работодателем об осуществлении адекватной денежной замены.

Оздоровительная поездка дорого стоит? Узнайте о компенсации за путевку в санаторий.

Компенсация ГСМ положена работникам, которые используют личный транспорт. Подробнее в статье.

Оформление и документы

Все виды денежных компенсаций за неиспользованное время для отдыха производятся на основании соответствующего заявления от работника. Если работа лица является вредной или опасной, то при увольнении он должен подать в бухгалтерию предприятия заявление о выплате компенсации за последний неиспользованный отпуск (если таковой у него имеется).

Все остальные категории лиц, имеющие право на дополнительный оплачиваемый отпуск, подобное заявление могут написать в любой момент до расторжения трудового договора . Увольнение не является обязательным условием, в их случае, для получения финансовой замены отпуску.

Финансовая ретрибуция за неиспользованный дополнительный отдых уплачивается на основании приказа руководства или заявления об увольнении работника, если он занят на вредном производстве.

Лицам, время труда которых является ненормированным, а также тем, кто исполняет работу особого характера, подобное финансовое возмещение уплачивается исключительно на основании поданного ими заявления о выплате.

Расчет суммы

Калькуляция компенсации за неиспользованный дополнительный отпуск производится по той самой схеме, которая используется для исчисления суммы обычных отпускных выплат.

Алгоритм действий примерно следующий:

• первое, что нужно сделать – это определить расчетный период;
• второе – определить корректировочный коэффициент, ведь ЗП служащего за отчетный период практически всегда отличается;
• третье – определить наличие сумм, которые не участвуют в расчете среднего заработка;
• четвертое – вычислить сумму среднего заработка на основании полученных данных;
• пятое – определить сумму компенсации на основании положенных работнику дней освобождения от исполнения трудовых обязанностей и вычисленного среднего заработка.

За расчетный период для обозначения СЗП берется 1 календарный год. Например, работник увольняется в декабре 2016 года и хочет получить одну компенсацию за свой неиспользованный дополнительный отдых. Расчетным в его случае будет период с марта 2014 по ноябрь 2016 года.

Если ЗП за расчетный период была хоть 1 раз повышена или понижена, то необходимо также вычислить коэффициент этих изменений.

Приведем пример. С 01.09.2015 заработок лица был увеличен с 5000 до 7000 рублей. Коэффициент изменений в этом случае определяется посредством деления большей суммы ЗП на меньшую. Он будет равен 1,4.

После определения числа изменчивости среднего дохода работника можно приступать к вычислению среднего заработка лица. В контексте рассматриваемого примера, на протяжении 9 месяцев работник получал ЗП в размере 5000 рублей и только в течение 3 предшествующих увольнению месяцев его заработок был на 2000 р. больше.

Рассчитываем средний годовой доход по такой схеме: (5000*9)+(7000*3)*1,4 = 82,500 .

Средний заработок составит 233 рубля в день (сумма заработка 82.500 делится на 354 дня). Располагая данными о среднем заработке, можно сказать, каков будет размер компенсации за 1 неиспользованный отпуск лицу, работающему во вредных условиях.

Например, продолжительность установленного дополнительного времени для отдыха составляет 7 календарных дней. Сумма финансового возмещения будет равна 1631 рублю (для ее вычисления достаточно умножить показатель среднего дневного заработка на количество дней отпуска, которые не были использованы).

Коллекторы ведут себя бесцеремонно? Узнайте, куда жаловаться, если коллекторы звонят по чужому кредит у.

Как написать заявление на регистрацию ИП? Образец здесь.

Компенсация морального вреда — один из слабо урегулированных вопросов законодательства. Смотрите, почему.

Продолжая работать

Лица, которые выполняют свои трудовые обязанности во вредных или опасных для жизни условиях, могут получить компенсацию за неиспользованный допотдых только в том случае, если они увольняются с работы.

Официально им запрещено предоставлять компенсацию за неиспользованный отпуск просто по заявлению или личной просьбе.

О замене части основного отдыха (сверх 28 дней) компенсацией;

Из вышеперечисленных норм следует, что работник вправе попросить выплатить компенсацию:

• за часть оплачиваемого отдыха, превышающую 28 дней;
• за дополнительные дни отдыха.

Установки ТК РФ определяют исключения, ограничения в части компенсационных выплат, а также ситуации, при которых данные виды выплат предусмотрены в обязательном порядке.

За нанимателем сохраняется право, но не обязанность по назначению компенсации вместо предоставления отпуска. Так, вполне на законном основании руководитель организации имеет право отказать в компенсационной выплате за отпуск по причинам производственного характера. При принятии решения ответственным лицом учитываются также условия и порядок предоставления компенсационных выплат, прописанных в коллективном договоре организации.

Порядок оформления компенсационной выплаты взамен оплачиваемого отпуска

Последовательность действий работника при получении компенсации во всех ситуациях одинакова. Он выступает инициатором, следовательно, ему предстоит обратиться к нанимателю с данной просьбой в письменном виде.

Обратиться за компенсационной выплатой работник вправе уже после 6 месяцев работы в одной организации. Именно с этого момента он приобретает право на очередной отпуск и связанные с ним привилегии.

Распространенные ошибки при замене отпуска компенсацией

Экспертное мнение к вопросу о замене отпуска государственных гражданских служащих компенсацией

Минтруда в очередном письме N 18-4/10/В-180 от 18.01.2016 обращает внимание гражданских госслужащих на вступившие в силу изменения статьи 46 ФЗ № 79 от 27.07.2004. Нововведения касаются минимальной продолжительности ежегодного отпуска, порядка переноса его части на будущий год, а также его частичной замены компенсационной выплатой.

Новая редакция указанной статьи определяет неукоснительное право данной категории служащих на минимальный 28-дневный ежегодный отдых. Причем нанимателю (его представителю) разрешается только в исключительных ситуациях переносить на последующий год ту его часть, которая превышает 28 дней. Также эту часть можно заменить компенсационной выплатой на основании письменного обращения служащего и при наличии финансовых возможностей фонда оплаты труда к моменту обращения.

Таким образом, гражданский служащий может воспользоваться законным правом использовать отдых полностью либо попросить нанимателя (его представителя) выплатить ему компенсацию деньгами за часть отпуска, которая превышает установленные 28 дней. Если превышенные части отдыха своевременно не использованы и не компенсированы, то за них предусмотрена компенсационная выплата при увольнении со службы (расторжении контракта, освобождении от должности).

Настоящее письмо заверено заместителем министра Минтруда, действительным государственным советником РФ 2 класса Алексеем Анатольевичем Черкасовым.

Пример 1. Заявление на частичную замену отпуска денежной компенсацией

Менеджер Валентинова С. Н. работает в ООО «Проект» шестой год. К началу текущего 2018 года у работницы имеются неиспользованные дни ежегодного отпуска за период с 06.12.2016 г. по 07.12.2017 г. Речь идет о части очередного отдыха, которая превышает 28 дней.

Для получения денег за нерастраченные дни отдыха (всего их 9) менеджер должна написать заявление на компенсационную выплату. Стандартно заявительнице в обращении нужно указать:

• количество нерастраченных дней отдыха, за которые следует выплатить деньги (девять);
• вид отдыха (очередной).

Пример 2. Приказ о частичной замене отпуска денежной компенсацией

За основу берутся данные из первого примера. Итак, менеджер Валентинова С. Н. ООО «Проект» обратилась к директору с просьбой компенсировать деньгами 9 дней нерастраченного отдыха по прошедшему периоду.

Порядок оформления требует согласования заявления с нанимателем. Далее сотрудник кадрового отдела должен на его основании издать приказ о частичной замене отпуска компенсации. Готовый типовой приказ директора содержит:

• распоряжение о замене отдыха компенсацией (с указанием числа компенсируемых дней);
• основание данного решения;
• определение ответственных лиц, которые будут вносить отметки в документацию, начислять работнице деньги.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как сотруднику получить компенсацию за часть неиспользованного отдыха вкупе с основным отпуском?

Стандартно ему следует написать одно заявление на компенсационную выплату и предоставление отдыха на имя директора. В нем нужно указать вид, время отдыха, число дней, за которые нужно выплатить деньги.

Наниматель, следуя единому порядку, должен оставить свою резолюцию на поданном ему заявлении, т. е. выразить согласие. После этого сотрудники кадрового отдела издают приказ, делают надлежащие пометки в документации (личной карточке, отпускном графике). Далее бухгалтерия выдает заявителю причитающиеся деньги.

Вопрос №2: Работник не использовал очередной ежегодный отпуск, поэтому его полностью (все 28 дней) перенесли на другой год. Получается, в настоящем году он имеет право на 2 отпуска (56 дней). Может ли он вместо перенесенного прошлогоднего отдыха взять компенсацию?

Нет, наниматель ему откажет. Отпуск перенесли, но его продолжительность не изменилась. В данной ситуации работник и наниматель вправе по согласованию: разделить отпуск на части либо объединить его.

Замена отпуска денежной компенсацией не теряет актуальности: с одной стороны, работодателю не нужно думать, кем заменить работника во время его отпуска, с другой — работник получает двойную оплату за этот период. Однако не стоит забывать и о том, что право на ежегодный отпуск гарантировано федеральным законодательством. Как в этом случае быть? О нюансах выплаты денежной компенсации вместо отпуска и о том, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, пойдет речь в этой статье.

Замена отпуска денежной компенсацией — когда это возможно?

Многие думают, что отпуск — это дело добровольное и работник сам вправе решить, идти ему отдыхать или воспользоваться правом на замену отпуска денежной компенсацией. На самом деле ежегодный отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней — это в некотором роде обязанность, предусмотренная ТК РФ. Если же по каким-либо причинам, например в связи с особенностями осуществляемой работником трудовой деятельности либо проживанием в регионе с особыми климатическими условиями, длительность такого отпуска превышает 28 дней, то можно дни сверх установленного минимума не «отгуливать», а получить за них компенсацию.

Замена же денежной компенсацией части отпуска — право работника, которое можно реализовать посредством подачи соответствующего заявления . Работодателю права по собственной инициативе ограничить права сотрудника на причитающиеся ему дни отдыха закон не предоставляет, но вот выплатить компенсацию или отправить работника отдыхать в течение всего положенного срока — это уже решать именно работодателю. Решение принимается, как правило, с учетом потребности в работе данного сотрудника, производственных особенностей, возможности предприятия нести дополнительные материальные затраты на выплату компенсаций и особенностей личности работника, обратившегося за получением компенсационной выплаты.

Когда невозможна замена отпуска денежной компенсацией?

Итак, несмотря на то что работник имеет право на получение денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска, это, скорее, исключение, чем правило. К тому же далеко не все категории граждан могут отказаться от положенного отпуска в пользу денежной надбавки. Например, не могут отказаться от дней отдыха, в соответствии с нормами трудового законодательства (ст. 126 ТК РФ), работники, не достигшие возраста совершеннолетия (18 лет) и беременные женщины.

Следует также сказать, что дополнительные отпуска, предоставляемые гражданам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, работникам также придется использовать, потому как вышеуказанная норма права в этом случае запрещает замену отпуска денежной компенсацией .

Все остальные категории сотрудников наделены правом подачи работодателю заявления о замене части отпуска, превышающего установленный минимум (28 календарных дней), денежной компенсацией. Хотя решать, удовлетворить требования сотрудника или нет, будет работодатель.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении (пошаговый расчет)

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск производится точно так же, как и расчет отпускных. При расчете компенсации учитывается:

• среднегодовой заработок работника с учетом премий и поощрений;
• периоды, когда работник находился на больничном, в командировках или неоплачиваемых отпусках.

Годовой заработок работника делится на 12 месяцев, затем — на среднее количество дней в месяце. Получившаяся сумма будет означать средний заработок за 1 день. Дневная зарплата умножается на количество дней отпуска, за которое вы хотите получить денежную компенсацию. Получавшаяся сумма и будет итоговым размером выплаты, с которой, как и с любого другого дохода физического лица, должен быть уплачен НДФЛ в размере 13% от начисленной суммы. Таким образом, от получившейся в ходе расчета суммы выплаты нужно отнять 13% — и получите итоговый размер полагающейся вам компенсации.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

• если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
• если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

• в связи с ликвидацией организации-работодателя;
• по сокращению штата;
• в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

• в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
• в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
• в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (

Как можно использовать неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать?

Распечатать

Вопрос: У сотрудника предприятия остались неиспользованные дополнительные и основной отпуска за прошлые периоды работы (2007-2008 годы и 2005-2006 годы).

Как можно использовать эти неиспользованные отпуска? Можно ли получить денежную компенсацию вместо того чтобы отдыхать?

Отвечают специалисты аудиторской компании "Кольчуга": Согласно ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В исключительных случаях допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год с согласия работника, когда предоставление отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Согласно ч.3, 4 ст.124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Установление сроков использования отпуска не означает, что, если в этот период отпуск не будет использован, работник утрачивает право на него.

Можно ли часть отпуска заменить денежной компенсацией?

Напротив, данный срок необходим, чтобы работник реализовал свое право на отпуск в ближайшее время, чтобы предоставление отпуска не откладывалось на неопределенный срок.

Нарушение сроков предоставления отпуска является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ).

О том, что за работниками сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков, не использованных по каким-либо причинам в предыдущие рабочие периоды, отмечается и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 01.03.2007г. N473-6-0.

Не теряют работники право на получение неиспользованных дней отпуска и после вступления в силу Конвенции N132 об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция N132), ратифицированной Федеральным законом от 01.07.2010 г. N139-ФЗ «О ратификации Конвенции об оплачиваемых отпусках».

Согласно п.1 ст.9 Конвенции N132 непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска предоставляется и используется не позже чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позже чем в течение восемнадцати месяцев считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Из данной нормы Конвенции не следует, что если работник не воспользовался своим правом на отпуск в установленные сроки, то он лишается этого права.

Таким образом, работники, не использовавшие свои ежегодные отпуска за прошлые годы, не лишаются права на их использование в будущем.

Случаи замены отпуска денежной компенсацией предусматривает Трудовой кодекс РФ. В соответствии с ч.1 ст.126 Трудового кодекса РФ денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только по инициативе работника и с согласия работодателя.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией

23 04 2017 otpusknik Пока нет комментариев

Довольно распространенными являются ситуации, когда по той или иной причине работником не использовался предусмотренный трудовым законодательством ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Возможно ли замена неиспользованного отпуска денежной компенсацией без увольнения? Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда такая замена возможна, а также устанавливает моменты, когда выплата денег за неотгулянные отпускные дни не допускается. Также возможна оплата только определенной части неиспользованного отпуска.

Нормативная база, касающаяся возможности выплаты компенсации вместо неотгулянного отпуска без увольнения, включает в себя:

• ст.126 ТК РФ - устанавливается, что замена возможна только в части превышения отпускных дней над минимальной продолжительностью, то есть все предоставляемые дополнительные оплачиваемые дни свыше 28-ми календарных могут быть заменены деньгами;
• ст.115 и 116 - определяют работников, для которых обязательно предоставление дополнительных отпускных дней, в отношении которых возможна последующая замена;
• ч.3 ст.126 - говорится о тех работниках, для которых не допустима выплата компенсации вместо оплачиваемого отпуска.

Когда отпуск может быть заменен компенсационной выплатой

Трудовой кодекс РФ содержит указание на возможность возмещения неиспользованного отпуска денежной выплатой в ряде случаев.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае:

• Когда работник уволился. Работодатель обязан оплатить ему соответствующую сумму за все имеющиеся отпускные периоды, которые не использовались.
• В случаях, когда длительность отпуска составляет более 28 дней, существует право на получение компенсации в той части, которая выше этого срока. Чтобы ее получить, работнику необходимо обратиться с соответствующим подписанным заявлением к работодателю.

Если срок ежегодного оплачиваемого отпуска включает меньшее количество дней, то компенсировать его можно только при условии увольнения сотрудника.

При таком раскладе уволенному лицу причитается денежная компенсация за весь период, который не использовался для отдыха.

Возмещение в финансовом выражении назначается работникам, отпускной период у которых увеличен в связи с наличием инвалидности, а также специфики работы (например, для учителей, медиков, спортсменов и лиц, трудящихся в тех районах, где полагаются дополнительные льготы).

Сотрудники, которые работают по ненормированному графику, имеют право на увеличение продолжительности отпускного периода на срок от трех календарных дней (согласно внутренним законодательным актам). Эти дни тоже могут быть заменены денежным возмещением.

Следует иметь в виду, что в случае, если специалист вправе получить денежное возмещение вместо неиспользованной части отпуска без увольнения, работодатель не принуждается делать это в обязательном порядке. В данном случае существует возможность предоставления работнику дополнительных отпускных дней, основываясь на предписаниях закона.

Когда замена отпуска денежной выплатой невозможна

Бывают обстоятельства, при которых даже по взаимному согласию работодателя и работника заменить основной оплачиваемый ежегодный отпуск путем выплаты денежной компенсации нельзя. Такое явление имеет место как при ежегодном, так и дополнительном отпуске.

Не заменяется на денежное возмещение право на отдых, когда в качестве работника выступает:

• несовершеннолетний гражданин;
• женщина в состоянии беременности.
• когда трудовая деятельность осуществляется на предприятии с опасными или вредными условиями, работнику причитается увеличение отпускного периода на семь дней, заменить которые на денежную компенсацию невозможно. При этом если добавленные дополнительные оплачиваемые дни отпуска полагаются в большем количестве в силу заключенного договора или соглашения, то часть, превышающая семидневный срок, может заменяться денежной выплатой. Сумма соответствующей компенсации также должна быть оговорена в условиях договора или соглашения с работником.

Можно ли заменить отпуск компенсацией, если его срок переносится?

Когда работник не использовал свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск за прошедший год, то на текущую дату ему предоставляется право на отдых сроком в 56 календарных дней.

Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при желании сотрудника получить денежную выплату за количество отпускных дней свыше двадцати восьми, в выплате такой суммы будет отказано по той причине, что здесь имеет место суммирование и перенос отпускных периодов, а по отдельности их количество в большую сторону не изменяется. В таком случае по договоренности между работником и работодателем устанавливается порядок отпуска, то есть решается, будет ли он использован полностью и поделен по частям.

Какие документы нужно оформить для выплаты компенсации?

Необходимо оформить следующие бумаги:

Примеры замены неиспользованного отпуска деньгами

Пример 1:

Бухгалтер Королева А.А. за свой первый рабочий год (устроилась на работу с 01.02.2015) не использовала положенный оплачиваемый основной ежегодный отпуск 28 кал. дней. В 2017 году Королева берет отпуск за второй рабочий год с 01.02.2016 по 31.01.2017 и просит в заявлении заменить отпускные неиспользованные дни за первый рабочий год компенсацией. Должен ли работодатель удовлетворить просьбу Королевой?

Ответ: нет не должен.

Можно ли заменить очередной отпуск денежной компенсацией

Замене без увольнения подлежат только дополнительные отпускные дни. Королевой такие дни не положены, поэтому у нее есть два пути - отгулять 28 дней за первый рабочий год, либо дождаться увольнения и получить за неотгулянные дни денежную компенсацию, которая будет выплачена при увольнении в обязательном порядке, заявления для этого писать не нужно.

Пример 2:

Бухгалтер Королева А.А. трудится в госучреждении и имеет право на дополнительные 2 кал.дня ежегодно, то есть суммарная продолжительность оплачиваемого отдыха 30 кал.дн. Устроилась на работу Королева с 01.02.2015. За первый раб.год с 01.02.15 по 31.01.16 использовано 14 кал.дн. В 2017 году Королева желается пойти в отпуск, сколько дней она может заменить деньгами?

Ответ: Получить денежную компенсацию можно за 4 кал.дня, так как они предоставляются дополнительно как госслужащему. Остальные дни придется отгулять.

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные. Заработная плата начисляется с первого дня работы с учетом выплаченных работнику отпускных.

Работодатель не вправе отозвать работника из отпуска без его согласия. Кроме того, он не может отзывать из отпуска тех лиц, в отношении которых ч. 3 ст. 125 ТК РФ установлен запрет на отзыв, даже если от таких работников получено письменное согласие. Если работодатель все же отзовет их из отпуска, то при обнаружении данного факта контролирующими органами он может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

1. Расчет количества дней отпуска, подлежащих компенсации >>>

3. Издание приказа о замене отпуска денежной компенсацией >>>

4. Оформление личной карточки при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией >>>

5. Внесение изменений в график отпусков при замене ежегодного отпуска денежной компенсацией >>>

Часть 1 ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией. Ранее до внесения изменений в Трудовой кодекс РФ возникали вопросы относительно применения данной нормы. Минтруд России в письме от 25.04.2002 N 966-10 указывал, что возможны два подхода к применению ст.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

126 ТК РФ. Первый заключался в том, что при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Второй подход предусматривал, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

В настоящее время ст. 126 ТК РФ сформулирована таким образом, что не допускает двоякого толкования. Теперь работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части. Судебная практика подтверждает данный подход. Так, арбитражный суд указал, что компенсация за неиспользованный отпуск, предусмотренная трудовым законодательством, возможна, только если подлежащая замене ею часть отпуска превышает 28 дней. В противном случае выплата компенсации за неиспользованный отпуск не допускается (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.12.2009 по делу N А46-9365/2009). Например, работник, которому установлен ненормированный рабочий день, имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск в количестве пяти календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Этот работник может написать заявление о замене ему денежной компенсацией части отпуска, не превышающей пяти календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник должен написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.