Регистрация облачной ккт в налоговой. Теоретическая сторона вопроса

По новому законодательству РФ предприниматели, осуществляющие торговую деятельность, должны использовать для финансовых расчетов кассы нового поколения с функцией передачи информации в режиме реального времени в налоговую службу. Чтобы работать легально, технику следует поставить на учет в ФНС. Регистрация онлайн кассы – процедура, состоящая из нескольких этапов и требующая подготовки и знаний. Поставить на учет ККТ можно одним из способов:

1. Зарегистрировать ККМ через интернет, не посещая отделения ИФНС.
2. Зарегистрировать онлайн кассу при личной явке в инспекцию с помощью сотрудника.

Преимущество первого варианта в том, что процедура проходит в кратчайшие сроки и не требует траты времени на посещение налоговой. Но в этом случае с нюансами удаленной работы на компьютере придется разбираться самостоятельно. Во втором случае сотрудник ИФНС поможет преодолеть трудности, но необходимо явиться в отделение и принести с собой саму технику и предоставить пакет документов.

Важно! При возникновении сложностей с постановкой на учет онлайн кассы, воспользуйтесь услугами посредников и специализированных фирм за отдельную плату.

Регистрация онлайн касс в ФНС через интернет

Для того чтобы самостоятельно пройти регистрацию ККТ в органах налоговой службы, нужно знать общий порядок постановки на учет онлайн кассы и обладать некоторыми дополнительными навыками работы на компьютере и знаниями в сфере компьютерных программ. Но если разобраться в информации, представленной ниже, то с задачей можно справиться без помощи посторонних лиц.

Что нужно знать до начала процедуры

Сама процедура подачи заявления через интернет займет 10-15 минут. Но для начала этих действий потребуются подготовка и представление самого процесса.

Что понадобится в процессе:

1. Предприниматель должен быть зарегистрирован на официальном сайте ФНС и иметь личный кабинет.
2. Потребуется электронная цифровая подпись, зарегистрированная на имя ИП или юридической лицо. Также нужно знать, как с ней работать.
3. Компьютер должен быть настроен соответствующим образом, чтобы установить защищенное соединение с сайтом налоговой службы:

• установлен криптопровайдер;
• установлен браузер Internet Explorer версии 8 и выше;
• добавлен сертификат от ИФНС.

Если вы с компьютерной техникой общаетесь на «Вы», попросите помощи у знакомых или платных специалистов. Если желаете разобраться самостоятельно, обратитесь к инструкции, которую ФНС предоставляет для работы. Ее можно скачать по ссылке ниже.

Порядок регистрации онлайн касс в ФНС

Чтобы приступить к регистрации ККТ в налоговой, нужно представлять для себя, из каких этапов состоит процедура. Коротко описать действия предпринимателя можно следующим образом:

1. Покупаете онлайн ККТ.
2. Подписываете договор с оператором фискальных данных.
3. Отправляете заявку в личном кабинете на сайте налоговой службы.
4. В ответ получаете регистрационный номер.
5. Фискализируете новую онлайн кассу.
6. Завершаете процедуру и получаете карту регистрации ККТ от налоговиков.
7. Привязываете онлайн ККМ к личному кабинету на сайте фискального оператора.

Только после проведения всех действий можно начинать работать с онлайн-техникой на законных основаниях.

Важно! Через интернет поставить на учет ККМ можно только при наличии ЭЦП (электронной цифровой печати). В ином случае придется нанести личный визит в ИФНС по месту жительства или нахождения предприятия.

Подготовка к регистрации онлайн кассы в ФНС

Процесс подачи заявления и регистрации кассы на сайте налоговой службы несложный и недолгий. Но он требует определенной подготовки, так как, пропустив некоторые действия, вы просто не сможете зарегистрировать ККТ.

В чем заключается подготовка:

1. Снятие с учета старой кассовой техники. Если вы не успеете в положенный срок или забудете, сотрудники налоговой службы вправе сделать это в одностороннем порядке, и они не несут ответственности за ваше уведомление об этом. В случае, когда предприниматель еще не обзавелся новой техникой и продолжает работать на старой, снятой с учета, его действия будут признаны нелегальными, и к нему будут применены штрафные санкции за «Неприменение ККТ».
2. Приобретение новой онлайн кассы (можно модернизировать старую технику). К применению разрешена только техника из Реестра налоговой службы, которая прошла сертификацию и соответствует установленным нормам и требованиям. Работать с ККМ, не включенной в разрешенный список, запрещено. Поэтому будьте внимательны при покупке. Также в реестре указаны виды фискальных накопителей, которые подходят к той или иной модели ККТ.
3. Заключение договора с ОФД (оператором фискальных данных). Список аккредитированных фискальных операторов содержится на официальном сайте ФНС. При выборе обратитесь к данному списку. Цена договора обслуживания – 3000 рублей. Оплата услуг ОФД возможна после постановки на учет ККТ.

Важно! От заключения договора с ОФД освобождены предприниматели, находящиеся на территории РФ, относящейся к категории труднодоступных, где нет стабильной интернет-связи. Они могут использовать автономную технику, но поставить ее на учет в федеральной налоговой службе обязаны.

Пошаговые действия, как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

После того как подходящая ККТ и фискальный накопитель к ней куплены, а также подписан договор с фискальным оператором, можно приступать непосредственно к работе с личным кабинетом на сайте ФНС, чтобы зарегистрировать онлайн кассу.

Шаг 1. Заполняем и отправляем заявление

1. Войдите в личный кабинет под своим логином и паролем.
2. Выберите в горизонтальном меню вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
3. На новой странице найдите кнопку «Зарегистрировать ККТ». Список доступных действий можно развернуть.
4. Выберите строку «Заполнить параметры заявления вручную» и внесите на странице следующие данные:

• адрес, где стоит ККМ (область, район, город, дом, номер квартиры или офиса);
• название места нахождения ККТ (это поле необязательно к заполнению, можно написать «магазин», «офис» и т.п.);
• заводской номер (ищите на корпусе);
• модель (можно найти в документации, прилагаемой к ККТ в упаковке);
• заводской номер фискального накопителя (ищите в инструкции к фискальному накопителю);
• название модели фискального накопителя;
• наименование ОФД, с которым у вас заключен договор;
• ИНН организации, предоставляющей услуги фискального оператора;
• номер договора с ОФД;
• дата подписания договора с ОФД.

Важно! Некоторые сведения можно не вводить вручную, а выбрать из раскрывающего списка (на строке стоит значок перевернутого треугольника).

На странице должно появиться окно с уведомлением, что запрос принят.

После этого в течение рабочего дня (а чаще за 1-2 часа) в личном кабинете появится документ с регистрационным номером модели ККТ и статусом «Присвоен регистрационный номер ККТ». Эту информацию можно посмотреть во вкладке учета контрольно-кассовой техники.

Шаг 2. Регистрируем фискальный накопитель

1. Подключите к компьютеру кассовый аппарат и нажмите кнопку включения на самом аппарате.
2. Компьютер автоматически обнаружит новое подключенное устройство (если нет, то придется искать подключение через настройки).
3. Запустите утилиту фискализации на компьютере. Это программа, которую обычно предоставляет производитель ФН в составе программного обеспечения. Можно работать через 1С-предприятие.
4. Выберите строку «Зарегистрировать».
5. Внесите необходимые данные в открывшемся окне:

• регистрационный номер ККТ, который вы только что получили от налоговой;
• наименования вашего ИП или организации;
• адрес места установки кассовой техники;
• применяемый режим налогообложения (поставить галочку напротив соответствующего пункта). Можно выбрать несколько вариантов при совмещении нескольких режимов;
• данные фискального оператора, с которым сотрудничаете.

Важно! Меню у разных программ разное, поэтому при заполнении данных следуйте инструкции на компьютере.

Регистрация фискального накопителя на этом завершается.

Шаг 3. Получаем карточку регистрации ККТ

Для завершения постановки на учет и получения карты регистрации ККТ, потребуются сведения из напечатанного чека в «Отчет о регистрации ККТ».

Последовательность действий:

1. Откройте личный кабинет на сайте ФНС.
2. Пройдите по вкладке «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Откройте регистрационный номер ККТ, который вы недавно получили.
4. Выберите пункт «Завершить регистрацию».
5. Откроется новое окно, в которое переносятся сведения из первого фискального чека. Указываются следующие параметры:

• дата в формате хх.хх.ххх и посекундное время получения фискального признака;
• номер распечатанного отчетного чека;
• фискальный признак.

После завершения процедуры, налоговая инспекция в течение 5 дней отправляет карту регистрации ККТ с электронной подписью должностного лица, которая дает право пользоваться онлайн кассой на законных основаниях. Она уже зарегистрирована в ФНС.

Посмотреть карту можно в документах в личном кабинете налогоплательщика. Она хранится в формате PDF. При необходимости распечатайте ее на бумаге.

В этом документе в дальнейшем будут фиксироваться внесенные изменения при смене фискального накопителя по истечении срока, при перепродаже ККМ другому владельцу, при смене фирмой юридического адреса и т.п.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

Выдача карточки ККТ означает, что аппарат поставлен на учет, но осуществлять финансовые расчеты с его помощью кассир пока еще не может. Работа онлайн кассы обеспечивается через посредника — ОФД, который должен зашифрованную информацию отправлять в ФНС. Поэтому в завершение процедуры она привязывается к личному кабинету на сайте ОФД:

1. Откройте личный кабинет у фискального оператора.
2. Во вкладке «ККТ» выберите пункт «Подключить ККТ».
3. Откроется новое окно для регистрации ККТ. Требуется вписать следующую информацию:

• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер (смотрите на корпусе аппарата);
• модель ККМ (выбирайте из имеющегося списка);
• заводской номер фискального накопителя;
• внутреннее наименование ККТ (придумайте произвольное название).

Теперь аппарат готов к работе с покупателями.

Как зарегистрировать онлайн кассу в отделении ИФНС

Если регистрация онлайн ККТ через интернет кажется сложной, или вы не хотите этого делать по другим личным причинам (к примеру, нет электронной подписи), поставить на учет аппарат можно через филиал ИФНС. Причем по действующему законодательству, обратиться можно в любую налоговую инспекцию (раньше это делалось только в подразделении по месту регистрации ИП или ведения предпринимательской деятельности). В данном случае придется действовать по старинке: собрать документы и посетить ИФНС 2-3 раза. Но перед посещением налоговой службы, купите ККТ и подпишите договор с ОФД.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Заполняете заявление на бланке установленного образца.
2. Приходите в налоговую инспекцию и сдаете его оператору вместе с другими документами.
3. Вам назначают дату, когда принести кассовый аппарат для проверки и фискализации.
4. В завершение процедуры выдают карточку регистрации ККТ.

Важно! По закону срок постановки на учет ККТ – не больше 5 дней со дня подачи заявления.

Не забудьте после получения карточки самостоятельно привязать онлайн кассу к личному кабинету в ОФД.

Документы для регистрации онлайн кассы

Независимо от того, регистрируете вы через интернет, или в отделении ИФНС, вам понадобится указывать сведения, содержащиеся в различных документах. При самостоятельной регистрации вы переносите сведения из документов в компьютер, при обращении в ИФНС – подаете их вместе с заявлением на бумажном бланке.

Список документов, которые понадобятся для регистрации онлайн кассы в налоговой службе:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Свидетельство о государственной регистрации ИП или юридического лица.
3. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
4. Договор с оператором фискальных данных.
5. Паспорт контрольно-кассовой техники.
6. Документация на фискальный накопитель.
7. Печать, если есть.
8. Доверенность на третье лицо, если это необходимо.

Образец заявления на регистрацию онлайн кассы

Форма бланка для заявления законодательно утверждена службами ФНС. Для заполнения нужно бланк по форме КНД-1110061 (это форма нового образца).

Заявление в обязательном порядке содержит информацию, касающуюся:

1. Данных заявителя.
2. Места нахождения онлайн кассы.
3. Характеристик ККТ и фискального накопителя.

Если возникли затруднения с оформлением заявления, посмотреть образец заполнения бланка можно ниже.

Заключение

Возможность удаленной регистрации кассового аппарата – отличное решение для экономии времени. Процедура для пользователя бесплатна. Но способ подходит только для людей, разбирающихся в компьютерных программах или имеющих под рукой помощника с соответствующими знаниями. При желании можно разобраться в процедуре по вышеуказанной инструкции. Но, если не уверены в собственных силах и боитесь допустить ошибку, для вас будет удобен другой вариант – прохождение регистрации онлайн кассы при личном визите в ИФНС. В данном случае придется потратить время на посещение отделения несколько раз, но процедура будет проведена без ошибок под контролем налоговиков.

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККМ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККМ на учёт.

Шаг 1. Покупка ККМ

Прежде чем покупать кассовый аппарат, стоит посетить свою налоговую инспекцию. Дело в том, что зарегистрировать можно только ККМ из перечня, занесённого в Государственный реестр ККТ. Приобретаемый аппарат должен быть оснащён ЭКЛЗ (защищённой электронной лентой контроля). Чтобы убедиться в правильности своего выбора наверняка, перечень разрешённых к применению марок и моделей кассовых машин лучше уточнить в налоговой по месту нахождения фирмы.

Где взять ККМ? Самое простое решение – обратиться в ЦТО (сертифицированный центр технического обслуживания кассовой техники). Сотрудники таких центров обычно в курсе всех нюансов и требований местных налоговиков. Они подготовят кассу к регистрации:

• установят фискальную память;
• выдадут пломбу в виде голографической наклейки;
• подпишут договор на техобслуживание аппарата и его запуск в эксплуатацию;
• заполнят необходимые бумаги (техническую документацию на ККМ).

Можно приобрести технику напрямую у производителя и оформить с ним договор на ТО, но тогда и обслуживаться придётся там же. Не запрещено покупать ККМ у посторонних фирм и даже с рук, но в таком случае необходимо с техпаспортом идти в ЦТО для постановки аппарата на учёт и подписания договора на сервисные услуги. Забирая у предыдущего хозяина б/у кассу, важно не забыть получить с него копию регистрационной карточки с записью о снятии ККМ с налогового учёта.

Шаг 2. Подготовка документов

Когда кассовый аппарат подготовлен к регистрации, необходимо оформить пакет документов для постановки ККМ на учёт.

1. Корректно заполненное заявление по установленной форме (образец нужно запросить в налоговой).

2. Документы на ИП или юрлицо:

• оригинал свидетельства ИНН и ксерокопия;
• ОГРН (свидетельство и его копия);
• документы, подтверждающие права на помещение, где будет находиться аппарат.

3. Договоры с ЦТО:

• на обслуживание;
• на ввод в эксплуатацию;
• прошитый и пронумерованный журнал вызова механика ТО по форме КМ-8.

4. Документация на ККТ:

• техпаспорт (заполненный специалистом ЦТО);
• инструкция;
• паспорт версии ККМ и доплист к нему;
• паспорт на ЭКЛЗ;
• голографическая марка сервисного обслуживания (средство визуального контроля, наклеивается в ЦТО);
• пломбирующие марки (4 шт., выдаются в сервис-центре);
• накладные, квитанции и прочее, что подтверждает факт приобретения ККМ (это не обязательно, но могут запросить).

Все перечисленные документы подготовить в оригинале и копиях.

5. Комплект для кассира:

• приказ о назначении;
• кассовая книга (по форме КМ-4, пронумерованная, прошитая, с заверительной надписью главного бухгалтера и печатью).

6. Ещё понадобятся с собой:

• паспорт заявителя;
• печать (для юридического лица);
• доверенность, если в ИФНС отправляется не руководитель фирмы, а его представитель.

Так как правила в территориальных инспекциях могут разниться, не исключено, что инспектор запросит копию последнего баланса или справку об отсутствии задолженностей перед государством. Во избежание недоразумений список всех этих документов лучше заранее уточнить.

Шаг 3. Визит в налоговую

Прежде чем отправляться к налоговикам, нужно узнать о порядках, царящих в конкретной инспекции. Постановка ККМ на учёт в налоговой может производиться как в порядке очереди (живой или электронной), так и в определённые будние дни и даже строго по предварительной записи. Визит также нужно согласовать с ЦТО, так как присутствие его представителя будет необходимо на процедуре фискализации.

С полным комплектом документов руководитель организации или его замещающее лицо обращается в отдел регистрации ККТ. Инспектор, изучив бумаги, назначает дату фискализации кассовой машины (не позднее 5 дней с момента приёма заявления).

Шаг 4. Фискализация

В назначенный день кассовый аппарат, заправленный лентой, с блоком питания и шнурами доставляется к согласованному времени в налоговую инспекцию. Фискализация проводится в трёхстороннем составе: инспектор, сотрудник ЦТО, представитель фирмы.

Инженер-техник проверяет целостность ККМ и программирует её: вводит данные фирмы (ИНН, наименование), заводской номер аппарата. Инспетор устанавливает защитный код от взлома, затем специалист ЦТО пломбирует корпус, заполняет журнал КМ-8 и технический паспорт.

Для проверки настроек специалисты пробивают тестовый чек на 1 рубль 11 копеек и распечатывают Z-отчет. По итогам фискализации оформляются следующие документы:

• вносятся отметки в журнал учёта ККМ о присвоении машине идентификационного номера;
• акт об обнулении счетчиков машины по форме КМ-1;
• пробный чек;
• Z-отчет и фискальный отчет на 1,11 рублей;
• отчет по ЭКЛЗ на аналогичную сумму.

Если на учёт ставится не ККМ, а стационарный платёжный терминал, проводится выездная фискализация по месту нахождения техники.

Шаг 5. Получение карточки ККМ

После проведения фискализации инспектор берёт время (до 3 суток) на оформление карточки регистрации. Получить карточку и все ранее сданные оригиналы документов может и заявитель, и его доверенный представитель.

Сколько дней в итоге займёт постановка ККМ на учёт в налоговой, зависит от правил той или иной инспекции. Сама регистрация – дело 15–20 минут, всё остальное время отнимают очереди и оформление документов налоговым специалистом. Официальные сроки, в которые должна быть выдана карточка регистрация ККМ, – 5 дней с даты приёма заявления и проведения фискализации. На практике этот срок может составлять как 1–2 дня, так и 10–14 (если отдел регистрации работает только 2 раза в неделю или принимает по записи). В среднем на решение вопроса с кассой нужно закладывать, минимум, одну рабочую неделю.

В случае острой необходимости ускорить регистрацию можно через ЦТО: обычно технические центры предоставляют услугу срочного оформления кассовой техники. Что касается стоимости постановки ККМ на учёт,основные затраты составляет покупка самого аппарата (от 10000 рублей). Договор с ЦТО обойдётся в 1,5–2 тысячи рублей, в которые входят подготовка технической документации и журналов, комплект голографических наклеек и выезд специалиста в налоговую. Если поручить регистрацию ККМ инженерам техцентра (без присутствия представителя фирмы), базовую стоимость услуги можно смело умножать на 2.

Прежде, чем приступать к эксплуатации ККТ, требуется ее зарегистрировать в налоговом органе, для чего собирается комплект документов и подается в отделение, где числится на учете владелец кассовой техники (это может быть сама организация или ее обособленное подразделение). Расскажем в статье, как проходит регистрация ККТ, какие документы для этого нужны.

Правила регистрации ККТ

Обязанность по постановке на учет ККТ присутствует не только в отношении той техники, что приобретена в полную постоянную собственность, но и которая взята в аренду на ограниченный срок. Регистрировать нужно как отдельно эксплуатируемую кассовую машину, так и включенную в состав платежного терминала. Регистрации ККТ в налоговом органе выполняется бесплатно.

При осуществлении регистрирующей процедуры следует руководствоваться следующей нормативной документацией:

1. Закон 209-ФЗ от 03.07.16;
2. Положение о регистрации, утвержденное Постановлением 470 от 23.07.07 в ред. от 22.12.15;
3. Регламент регистрации, утвержденный приказом 94н от 29.06.12 в ред. от 27.08.14.

Когда применение ККТ не обязательно

Кассовую технику для расчетов могут не использовать:

• Лица, получающие оплату от населения за услуги с предоставлением БСО;
• Лица на ЕНВД при условии, что выдается либо БСО, либо документ, подтверждающий получение денежных средств;
• Организации, попадающие под условия, оговоренные в Законе 54-ФЗ в ред. от 15.07.16.

Документы для регистрации ККТ

Комплект документации, необходимой для постановки на учет техники в ФНС, определяется законодательными бумагами, перечисленными выше:

1. Заявление по установленной форме о регистрации ККТ – подается оригинал заполненного документа, а также его копия для получения отметки налогового работника. Читайте также статью: → “ ». Экземпляр с отметкой следует забрать для получения документального доказательства исполнения обязанности по регистрации кассовой техники;
2. Паспорт, приложенный к регистрируемой контрольно-кассовой техники – бумага, в которой отражаются сведения о ККТ, ее регистрации, перерегистрации, снятии с учета, проверке исправности, проведении ремонта и прочих действиях, производимых с техникой;
3. Учетный талон – дополнение к паспорту кассовой машины, данный талон хранится в центре техобслуживания (ЦТО);
4. Договорное соглашение, подписанное с ЦТО, об обслуживании и техподдержке регистрируемой кассовой техники;
5. Журнал кассира, составленный по форме КМ-4, с нумерацией всех страниц, прошивкой, подписью руководителя и главбуха предприятия, если есть печать, то ее присутствие на журнале также обязательно.

Указанный перечень может быть дополнен другими документами, точный список документации следует уточнять в отделении ФНС, куда происходит обращение в связи с регистрационной процедурой ККТ.

Пример заявления о регистрации ККТ

Для сообщения в налоговую о необходимости зарегистрировать конкретную кассовую машину используется заявление типового формата, бланк которого утвержден приказом ФНС ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

Заявление представлено тремя страницами:

• На первой приводятся общие сведения о заявителе, причине подачи заявления, контактных данных. При заполнении первого листа вверху следует поставить «вид документа» код, состоящий из пяти цифр. В случае регистрации ККТ пишется 1/2;2;2;2;2. Также пишется полное название компании (ФИО ИП), основной код деятельности, телефон. В подразделе о достоверности сведений ставит свою подпись руководитель или представитель организации, действующей на основании соответствующей бумаги на представление интересов в ФНС;
• На второй – информация о модели кассовой машины. Данные в поля вносятся на основании паспорта ККТ, а также сведений, указанных на самой технике. Читайте также статью: → “ ». Кроме того, приводится информация о центре обслуживания, с которым составлен договор – его наименование, ИНН, период действия соглашения с ЦТО;
• На третьей – элементы адреса ее расположения. Вносится адрес, где будет территориально находиться кассовый аппарат, а также наименование места, где ККТ установлен.

Порядок регистрации ККТ

Регистрационная процедура по постановке на учет кассовой машины следующая:

1. Сбор комплекта документов в соответствии с требованиями законодательных актов, перечисленных выше, и налогового отделения, где производится регистрация. Необходимы оригиналы всех документов;
2. Передача подготовленного комплекта в налоговое отделение, место расположение которого соответствует месту нахождения организации или ее подразделения, признанного обособленным (если техника будет применяться в нем), или месту проживания ИП;
3. Получение от налоговиков подтверждения о принятии документации – либо расписка в получении бумаг, составленная представителем ФНС, либо отметка на копии заявления о регистрации;
4. Согласование процедуры осмотра ККТ – время и место проведения, для этого налоговый специалист выполняет переговоры с владельцем техники удобным способом. Если регистрируется ККТ, входящий в состав платежного терминала, то осмотр проводится непосредственно по месту расположения терминала;
5. Передача информации о согласованном месте и времени осмотра сотруднику ЦТО, чье присутствие на данной процедуре обязательно;
6. Предоставление кассовой машины в согласованное время к осмотру налоговыми представителями – данное действие проводит либо руководитель организации (сам ИП), либо доверенное лицо при наличии соответствующим образом выписанной доверенности. Доверенным лицом не может выступать представитель ЦТО, обслуживающий регистрируемый кассовый объект;
7. Проведение осмотра ККТ, заключающееся в визуальной проверке корпуса на предмет наличия повреждений целостности, а также проверке наличия марки-пломбы, идентификационного знака, содержащего сведения о модели, ее заводском номере (для той техники, которая выпущена после утверждения такого идентификационного знака – с 07.11.07), а также значка «Сервисное обслуживание»;
8. Проверка налоговым представителем документов у специалиста ЦТО, которые свидетельствуют о возможности техобслужвания ККТ. Для этого последнему нужно иметь при себе паспорт и удостоверение служебного вида;
9. Если в ходе проверки всех указанных выше параметров выявляются нарушения, то налоговая дает отказ в завершении регистрационной процедуры в отношении проверяемой кассовой машины;
10. Если нарушений не обнаружено, то вводится в действие фискальный режим в машине. Накопитель фискальной памяти активируется. Проводится пробная подготовка и распечатка чека и отчетов ККТ, в которых проверяется наличие необходимых реквизитов и правильность их составления;
11. После успешного проведения всех вышеуказанных процедур на кассовую машину наклеивается марка-пломба.
12. Проведение регистрационной процедуры сведений о ККТ в базе данных налоговой.
13. Выдача документов, подтверждающих успешность проведения регистрации.

Владелец кассовой техники должен получить от налоговой карточку, подтверждающую регистрацию, составленную по типовой форме в соответствии с приказом ММ-3-2/152@ от 09.04.08 в ред. от 21.11.11.

В карточку вносятся регистрационные данные, заверяемые подписью руководителя налогового органа или его заместителя, а также печатью ФНС.

Кроме того, в паспорте и учетном талоне, предоставленном заявителем в ФНС, ставятся отметки о регистрации с подписью представителя ФНС и ее печатью, после чего они выдаются владельцу ККТ вместе с договором с ЦТО и журналом КМ-4. На последнем ставится подпись представителя ФНС и ее печать.

Регистрация онлайн-кассы

Закон 54-ФЗ от 22.05.03 в ред. от 03.07.16, устанавливающий правила применения ККТ, обязывает организации и ИП использовать онлайн-кассы. Перейти на онлайн-кассы нужно обязательно с 1 июля 2017 г. При этом с указанной даты можно будет применять только онлайн-кассу.

Традиционная кассовая техника, не обеспечивающая передачу сведений о произведенных расчетах в ФНС в режиме онлайн, может применяться только до 1 июля 2017г. Далее нужно выполнить переход на онлайн-кассу, которая позволит в режиме реального времени передавать в налоговую данные о том, что реализуется, по какой стоимости, каков начисленный НДС.

Для регистрации онлайн-кассы нужно будет подписать соглашение со специализированной компанией – оператором фискальных данных, через которого и будет осуществляться передача онлайн-сведений. Перечень таких компаний ограничен, список можно найти на сайте налоговой службы.

Нарушение правил применения ККТ

Закон от 03.07.16 №290-ФЗ внес поправки в ответственность за нарушение правил применения кассовой техники. Обновленная система штрафов за нарушения, связанные с ККТ:

Согласно новым требованиям законодательства, в России бизнесмены и предприниматели обязательно должны иметь кассовую технику, зарегистрированную в налоговой службе.

Расскажем подробно, как зарегистрировать контрольно-кассовую технику на сайте налоговых органов.

Кассовое оборудование обязательно должно соответствовать требованиям и нормам действующего законодательства. Касса должна подключаться к интернету, иметь современное ПО и быть многофункциональной, универсальной.

В центре технического обслуживания «Мета» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам выбрать качественную технику под ваш вид бизнеса.

Этап 2. Модернизация кассового аппарата

Можно также доработать имеющуюся модель ККМ, не покупая новую.

Если вы пока не решили, какой вариант выбрать, советуем ознакомиться со . Она поможет вам определиться, можно ли модернизировать вашу кассу.

Если остались сомнения, позвоните консультантам ЦТО «Мета».

Этап 3. Регистрация и оформление документов в ИФНС

Заметьте, процедура регистрации касается не только новой онлайн-кассы, но и обновленной, старой. Подтвердить модернизацию все-таки тоже придется.

Процедура регистрации может проходить разными способами:

1. Личное обращение в налоговую службу. Необходимо будет подготовить письменное заявление и документационный пакет, прежде чем отправиться в инспекцию.
2. Оформление техники через сайт ФНС. Нужно будет зарегистрироваться на официальном сайте налоговой службы и провести операции через личный кабинет. Помните, у вас обязательно должна быть получена УКЭП (усиленная квалификационная электронная подпись), иначе воспользоваться таким способом нельзя будет.
3. . Обычно данная услуга платная.
4. Регистрация документации через центры технического обслуживания. При таком варианте вам не потребуется заниматься документами, так как специалисты самостоятельно соберут необходимые бумаги и направят их в ФНС. От вас потребуется только согласие на проведение данной услуги.

АСЦ ООО "Аверс" предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно. Стоимость услуг варьируется в разумных пределах.

Если человек занимается предпринимательской деятельностью, ему необходимо в обязательном порядке зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой. За нарушение данного правила накладывается штраф.

Если у вас не хватает времени, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат, обращайтесь в компанию "Аверс". Мы занимаемся регистрацией ККТ и ККМ без участия клиента в налоговой и помогаем избавиться от всех сложностей, связанных со сбором документов.

После регистрации аппарата и постановки его на учет в налоговой вы получите кассу с карточкой, которая может использоваться в работе.

Процедура регистрации кассового аппарата: как самостоятельно зарегистрировать ККМ

Стандартная регистрация различной ККМ в ИФНС, которую предприниматель осуществляет самостоятельно, требует больших затрат сил и времени. Согласно регламенту, все документы, прилагающиеся к кассовому аппарату, вы или лицо, которому вы передали свои обязанности, должны самостоятельно сдать в налоговую.

Порядок действий при первичной регистрации ККМ:

1. Приобретение ККТ или комплекта модернизации ККТ для аппаратов старого образца. Заключение договора с ОФД. Получение номера договора с ОФД.
2. Подача Заявления о Регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС с выбором ОФД. Получение Регистрационного номера модели (РНМ) ККТ.
3. Фискализация ККТ: ввод параметров ОФД и РНМ в ККТ, печать отчета о регистрации ККТ.
4. Завершение регистрации ККТ в Личном кабинете ФНС через Интернет или лично в ИФНС: ввод данных из Отчета о регистрации. Получение Карточки регистрации ККТ.
5. Подключение ККТ в онлайн-кабинете ОФД.
6. Начало работы.

Регистрация ККМ в налоговой: постановка кассового аппарата на учет

В налоговой инспекции осуществляются следующие процедуры:

• прием документации на аппараты от клиента или лиц, которому он передал свои обязательства;
• рассмотрение предоставленных документов на ККТ;
• регистрация кассового аппарата.

Если пользователь или уполномоченное им лицо представили неполный пакет документации или она заполнена неправильно, в регистрации техники могут отказать по следующим причинам:

• заводской номер кассовой техники определенной модели отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• заводской номер фискального накопителя отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• ОФД отсутствует в госреестре ККТ или исключен из него;
• стандартный срок амортизации кассового прибора, который применялся ранее и был исключен из госреестра ККТ, истек;
• ККМ, предъявленное для регистрации, находится в розыске;

Если регистрация ККМ не выполнена и вам отказали, не нужно отчаиваться. Следует сделать проверку всех документов, устранить недочеты и затем вновь повторить процедуру.

В спектр услуг по регистрации в налоговой от компании "Аверс"

• подготовка всей требуемой документации;
• предоставление пакета собранной документации в налоговую;
• представление интересов заказчика в налоговой;
• ввод кассового аппарата в эксплуатацию, который осуществляет наш мастер. Он сам выезжает в ИФНС и активирует технику;
• получение карточки регистрации ККТ;
• доставка кассового аппарата клиенту, а также всей сопутствующей документации, удостоверяющей, что ККТ прошло необходимую проверку и регистрацию.

Приобрести кассовый аппарат от заслуживших доверее производителей вы можете в нашей компании по оптимальной цене. Мы предлагаем широкий спектр различной техники и при необходимости осуществляем ее ремонт и техническое обслуживание.