Что такое эклз на чеке. Что такое кассовый аппарат без эклз

Который позволяет предпринимателям самим решать, использовать им кассовый аппарат или нет, при условии, что они платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Использование же ККТ требовало определенных затрат - приобретение самого устройства, техобслуживание и т.д. Кроме того, все аппараты должны быть зарегистрированы в налоговой службе и, фактически, находиться под постоянным контролем государства.

Теперь же, когда бизнесмены, работающие по ЕНВД, освобождены от обязательства использования ККТ, но при всем при этом, по прямому требованию покупателя они также обязаны предоставить ему какой-либо документ (товарный чек, платежную квитанцию), который подтверждал бы акт оплаты товара. Причём этот документ в обязательном порядке должен содержать сведения об индивидуальном предпринимателе или организации: ФИО или название, ИНН, объем приобретаемой продукции, полную сумму и саму подпись или печать предпринимателя.

Вот тут-то на помощь и пришли кассовые аппараты без ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Живым примером такого кассового аппарата будет ККМ Элвес-МК , которая в ряде компаний может продаваться без установленного блока ЭКЛЗ. Сам блок ЭКЛЗ был внедрен в 2004 году, и во многом именно его использование обходилось предпринимателю «в копеечку». Во-первых, блок нужно было менять каждые 13 месяцев, потому как по истечении это срока касса буквально «вставала» и не работала, пока не осуществится замена. Сама замена обходилась в сумму приблизительно равную 10 тысячам рублей. Сам смысл блока в том, что он фиксирует и запоминает всю историю использования ККТ. И кстати один из случаев, когда приходилось менять ЭКЛЗ раньше срока - переполненная память.

В чем же основные преимущества кассовых аппаратов без ЭКЛЗ?

Во-первых, сокращаются расходы на обслуживание блок ЭКЛЗ, ввиду его отсутствия.

Во-вторых, регистрация такого кассового аппарата в налоговой службе НЕОБЯЗАТЕЛЬНА .

В-третьих, вы получаете готовую автоматизированную печать чека со всеми вашими данными, и не придётся придумывать шаблоны документов на компьютере, да и вообще ставить громоздкий компьютер на месте кассы.

В-четвертых, благодаря использованию таких ККТ, вы можете также осуществлять контроль над продавцами и вести внутренний учет.

В-пятых, техническое обслуживания остается на ваше усмотрение. То есть, никаких ЦТО, в которые требовалось обращать ранее, чтобы заменить блок ЭКЛЗ или починить кассовый аппарат.

Кассовый аппарат без ЭКЛЗ - удобно, компактно, мобильно и недорого. Отличный способ автоматизировать контроль за продажами услуг и товаров.

ЭКЛЗ выполняет следующие основные функции:

прием от ККМ данных кассового документа (чека, отчёта);
формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных параметров;
передача в ККМ вычисленного значения КПК, соответствующего параметрам кассового документа для печати данного документа, как отдельно, в процессе оформления, так и в составе контрольной ленты;
архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
накопление сменных итогов в процессе работы;
формирование данных сменного итога при закрытии смены,
занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
передача в ККМ данных для формирования запрашиваемых отчетов.

Внутреннее устройство ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ - представляет собой последовательность процедур снятия и установки нового блока ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90 %);
при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев);
при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо;
при неисправности ЭКЛЗ;

К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Временный порядок активизации, замены и хранения электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ): Замена ЭКЛЗ осуществляется в следующем порядке.

В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 % пользователь ККT незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет ему Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККT (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККT уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет Гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ. ;
Пользователь ККT представляет в налоговый орган следующие документы:
- карточку регистрации ККT, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ; ;*Журнал кассира - операциониста; ;
- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО; ;
- Акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах). ;
Должностное лицо налогового органа просматривает представленные документы. Подписывает Акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа. Данная подпись является разрешением на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ. ;
Карточка регистрации ККT и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе. ;

Стоимость ЭКЛЗ

С момента введения ЭКЛЗ в 2004 году, высокая стоимость ежегодных расходов связанных с заменой ЭКЛЗ стало наболевшей темой для многих предпринимателей использующих контрольно-кассовые машины (ККМ). Если до введения ЭКЛЗ стоимость бюджетной ККМ составляла 6000-8000 руб., то после введения ЭКЛЗ в 2004 году, аналогичные ККМ стоили уже от 11000 руб., то есть получилось что добавление устройства для хранения информации объемом до 16 Мб, привело к удорожанию ККМ почти в 1,5-2 раза. Для сравнения - стоимость устройства для хранения информации объемом в 1 Гб, так называемая флеш-память , составляет в среднем 300-1000 рублей (розница, февраль 2009 года).

Статистика усредненных цен на замену одной ЭКЛЗ (в Москве):

2005-2008 год: 4500 - 6500 руб.
2009 год: ~ 9000 руб (в начале 2009 года стоимость была повышена 2 раза).

Для замены ЭКЛЗ необходимо

Снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ. ;
Провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККT. При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ). ;
Снять кожух ККT, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ. ;
Снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ. ;
Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ. ;
Установить кожух ККT. ;
Провести активизацию ЭКЛЗ. ;
Снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ. ;
Оформить документы, указанные ниже. ;

Пользователь ККT, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:

Формуляр (технический паспорт) ККT. После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе «Особые отметки» о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ. ;
Дополнительный лист к Паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО. ;
Акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (Приложение А Паспорта ЭКЛЗ). Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО. ;
Журнал КМ-8. Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККT и наклеивается отрывная часть - контрольного талона самоклеющейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе. ;
Акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем порядке:
в поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры; ;
показания счетчиков ККT до выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт». ;
показания счетчиков ККМ после выполнения технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию». ; ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для предоставления в налоговый орган. К указанным документам должны быть приложены, оформленные с помощью ККT отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов. Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККT с отметкой об активизированнной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале КМ-8 проверяется наличие вклеяной отрывной части - контрольного талона самоклеющейся пломбы и ставится штамп налогового органа. Должностным лицом налогового органа подписывается Акт по форме КМ-2 в разделе «При возвращении (приеме) из ремонта». Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя. Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККT. Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККT в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Ссылки

www.kkt-s.ru - Терминалогический словарь по ККТ от Центра технического обслуживания контрольно-кассовой техники

Wikimedia Foundation . 2010 .

Смотреть что такое "ЭКЛЗ" в других словарях:

Дженсен Эклс Jensen Ackles Имя при рождении: Дженсен Росс Эклс Дата рождения: 1 марта … Википедия

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) устройство, которое входит в состав ККМ и применяется для накопления информации обо всех оформленных на ККМ платежных документах и отчетах закрытия смены, для последующего контроля органами ФНС.… … Википедия

Для улучшения этой статьи желательно?: Найти и оформить в виде сносок ссылки на авторитетные источники, подтверждающие написанное. Викифицировать статью … Википедия

Контрольно-кассовая машина - (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Содержание 1 Классификация ККМ 1.1 По областям применения … Бухгалтерская энциклопедия

Нарушение информационной структуры ККМ (ККТ) - 2.14. Нарушена информационная структура состояние ККМ, при котором средствами ККМ выявлено: 1) несоответствие значений счетчиков ККМ информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ и / или в ФП; 2) несоответствие информации, зарегистрированной в ЭКЛЗ,… … Официальная терминология

Sniper 2 Жанр боевик Режиссёр Крэйг Р. Бэксли … Википедия

Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) предназначена для регистрации приобретения товара и печати кассового чека. ККМ в России это инструмент контроля со стороны государства за налично де … Википедия

Контрольно кассовый аппарат «National» Контрольно кассовая машина (ККМ) это инструмент контроля со стороны государства за налично денежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки. Кассовый аппарат … … Википедия

После принятия Федерального закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» в редакции от 15 июля 2016 года ЭКЛЗ более не используется - с 1 февраля 2017 года поставить такую машину на учет нельзя.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ - новое поколение контрольно-кассовой техники. Такие устройства начали использовать с 1 июля 2017 года.

В этой статье представлена полная информация о кассах без ЭКЛЗ - особенностях их использования, стоимости и принципах работы.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Что такое ЭКЛЗ в кассовом аппарате

Аббревиатура ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Этот модуль был создан для энергонезависимой записи и продолжительного хранения сведений обо всех совершенных на кассовом аппарате операциях.

Также ЭКЛЗ обеспечивает защиту от внесения в сохраненные на ленте данные корректировок - сделать это незаметно невозможно. Эти функции необходимы для детального учета всех полученных доходов предприятия для корректного начисления налогов.

Внешне ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый модуль. Защиту от вскрытия выполняет голограмма, а сама электронная лента расположена внутри конструкции.

Кассовые аппараты без ЭКЛЗ

В кассовом оборудовании обновленного формата ЭКЛЗ заменена на фискальные накопители. Именно они выполняют функцию хранения, обработки и передачи в налоговую информации обо всех совершенных с помощью кассы транзакциях.

Современные кассовые машины с фискальным накопителем работают через интернет. Соединение происходит через Wi-Fi, Ethernet или мобильные сети GSM (2G либо 3G). Для синхронизации с другими устройствами используется Bluetooth, COM- или USB-порты.

Онлайн-кассы нового поколения способны работать как от сети, так и от аккумулятора. Время использования последнего зависит от модели и назначения - одни устройства без подзарядки функционируют до 48 часов, тогда как в других эта опция предусмотрена только на случай аварийного отключения электроэнергии.

Большинство кассовых аппаратов оснащены принтером чеков. В зависимости от модели скорость печати может варьироваться от 44 до 150 мм за секунду.

Как работать с кассовым аппаратом без ЭКЛЗ

Поэтапный переход на онлайн-кассы начался 1 июля 2017 года. Но для отдельных сегментов бизнеса срок был продлен до 1 июля 2018 года, а затем и до 1 июля 2019 года.

Сейчас почти все юридические лица и предприниматели должны использовать контрольно-кассовую аппаратуру нового образца. Для соблюдения требований законодательства нужно понять, как работать на кассовых аппаратах без ЭКЛЗ.

Чтобы использование техники было корректным, следует пройти 3 этапа:

Приобретение или перерегистрация старого аппарата. Если есть такая техническая возможность, то допустимо модернизировать уже используемое оборудование. Уточнить, подлежит ли модернизации конкретная модель, можно в реестре на сайте ФНС. Если модернизация невозможна, то новую технику нужно будет покупать.
Выбор и подписание договора с оператором фискальных данных. Его функция - фиксировать, хранить и обеспечивать бесперебойную передачу информации о совершенных транзакциях в налоговую.
Регистрация кассовой машины в налоговой. Сделать это можно как лично в отделении инспекции, так и удаленно через персональный кабинет. Сами сотрудники ИФНС рекомендуют второй вариант - это удобнее и эффективнее.

После постановки контрольно-кассовой техники на учет, данные о каждой операции будут передаваться в налоговую в режиме онлайн.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Когда нужно менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате

Существуют отдельные сегменты бизнеса, которым разрешено работать до 1 июля 2019 года без применения онлайн-касс. Подробнее об этом можно прочитать . Указанные категории предпринимателей могут при желании использовать защитную ленту.

До принятия закона об онлайн-кассах замена ЭКЛЗ производилась в 2 случаях:

При заполнении памяти на 90 % и более.
По прошествии 1 года с даты активации.

Но теперь менять ЭКЛЗ на кассовом аппарате нет необходимости - её обязательное применение больше не требуется.

Если сфера вашей деятельности не дает права на отсрочку установки контрольно-кассовой техники нового образца, то вам следует приобрести новые или модернизировать старые устройства и зарегистрировать их в установленном порядке.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ

Разброс цен на рынке контрольно-кассовой аппаратуры значительный - от 3 000 рублей до 170 000.

Стоимость кассового аппарата без ЭКЛЗ зависит от категории, к которой относится то или иное устройство:

Автономные кассы . Эти устройства выполняют все свои функции без подключения к POS-терминалу, компьютеру или ноутбуку. Несмотря на возможность работать от аккумулятора, автономные кассы часто используются для стационарной торговли - из-за их габаритов переносить их неудобно.
Мобильные кассы . Основное предназначение таких устройств - полноценное обслуживание клиентов вне офиса. Например, мобильные кассы часто используют курьерские службы. Несмотря на компактные габариты, эти устройства оснащены принтером чеков и возможностью передавать данные в налоговую онлайн. Вес мобильных касс обычно не превышает 1,2 кг.
Фискальные регистраторы . Главная функция таких устройств - получение и хранение информации о совершенных транзакциях. Дополнительно фискальные регистраторы оснащены принтером чеков с лентой шириной до 80 мм. Самостоятельно функционировать они не могут, требуется подключение к управляющему устройству - ПК, планшету, смартфону.
Кассы для интернет-магазинов . Это оборудование подходит компаниям, которые не работают с клиентами напрямую. Не все кассы, входящие в эту категорию, оснащены принтером чеков. При этом у всех них есть возможность формировать и отправлять электронные копии платежных документов клиенту на телефон или e-mail.
POS-системы . Представляют собой полноценный кассовый комплекс, оснащенный монитором, клавиатурой, фискальным накопителем и принтером чеков. В некоторых моделях также предусмотрен платежный терминал. При необходимости к POS-системе можно подключить любое дополнительное оборудование - электронные весы, сканер штрихкодов и др..

Стоимость автономных и мобильных касс варьируется от 4 490 до 170 000 рублей, фискальных регистраторов - от 3 000 до 52 000 рублей. За POS-систему нужно будет заплатить от 91 287 рублей до 113 190 рублей, а за кассу для интернет-магазина - от 3 000 до 14 890 рублей.

На итоговую цену контрольно-кассового оборудования влияет не только выбранная категория и производитель, но и технические характеристики - скорость печати чеков, объем памяти, возможность и продолжительность работы от аккумулятора, поддержка мобильного интернета и прочие.

Также на стоимость влияет и возможность подключить дополнительное оборудование. Чаще всего вместе с основной кассой приобретается сканер штрихкодов, денежный ящик, весы и принтер для распечатки чеков.

ЭКЛЗ - это электронная контрольная лента защищенная. Предназначена для применения в составе ККМ. Родилась в 2000 году в рамках концепции ФАПСИ по обеспечению криптографической защиты фискальных данных в ККМ. В этом же году был создан первый макетный образец ЭКЛЗ. В 2001 году ГМЭК утвердила технические требования к ККМ в части ЭКЛЗ. Были выпущены отладочные комплекты ЭКЛЗ для доработки ККМ. В 2002 году начат серийный выпуск ЭКЛЗ. Первые ККМ с ЭКЛЗ включены в Государственный реестр ККМ до 2008 года. ЭКЛЗ обосновалась в России, и мифы про нее появились, подчас далекие от реальной жизни.

Миф 1. И без ЭКЛЗ, с бумажной контрольной лентой, прекрасно обходились.
Реалия 1. Помнится, в конце 70-х, будучи старшеклассником, посещал я учебно-производственный комбинат. Наш класс осваивал профессию оператора-программиста. Использовалась ЭВМ "Проминь-2". Программирование производилось путем втыкания разнообразных штекеров (каждый из которых представлял команду или данные, идентифицируемые ЭВМ по конфигурациям зазубрин) в панель этого милого шкафчика. Об автоматизации труда, запоминании и переносимости программ речи не шло. Расскажи это сегодняшним школьникам - кто-то не поверит, кто-то вежливо покивает, но применить на практике захотят, пожалуй, лишь любители добывать огонь трением сухих дощечек при наличии спичек и зажигалки. А тогда процесс казался естественным.
То же и с бумажной контрольной лентой. Она должна храниться 5 лет и служить подтверждающим документом - "арбитром" при рассмотрении спорных ситуаций, связанных с контролем за применением ККМ (проверка сменных итогов, контрольная закупка) и с рассмотрением жалоб потребителя (возврат товара, претензии по качеству). Рассмотрим последовательно все указанные аспекты.
Есть универмаги (супермаркеты и гипермаркеты), в которых эксплуатируется несколько десятков ККМ. При этом интенсивность работы в них такова, что за день на каждой ККМ оформляется несколько контрольных лент. Такому предприятию необходимо около ста контрольных лент в день, и, соответственно, около 200 тысяч за 5 лет. Нетрудно представить хлопоты администрации предприятия при организации хранения этих лент. А ведь еще нужна систематизация - по датам, по машинам. А если используются ККМ разных моделей - контрольные ленты характеризуются различной шириной и толщиной бумаги, разной структурой информации. А контрольные ленты на термобумаге требуют особых условий хранения, в противном случае информация может исчезнуть по прошествии месяца. Да и сама термобумага должна соответствовать определенным стандартам, иначе даже в идеальных условиях хранить будет нечего.
И вот, потребовалась контрольная лента с одной из ККМ за определенную смену. Процедура поиска, в зависимости от организации хранения (а представляете это помещение - специально выделенное, на ДВЕСТИ ТЫСЯЧ рулонов бумаги, да еще регулярно надо утилизировать просроченные, 5 лет отлежавшие, ленты), потянет на телешоу от домашнего задания в КВН до сериала с участием всех кассиров и директором в главной роли. Но чудо! Искомая лента найдена, а ее содержимое читаемо! Теперь сравним это содержимое с фискальными данными за эту смену. Вооружились калькулятором, сложили несколько сотен чисел... Небольшое расхожденьице. Ну да, конечно, ведь возвраты, сторно, скидки, наценки. В каких-то моделях ККМ они печатаются до итога, в каких-то после, форматы печати разные, где-то вычли итог возврата (не влияющий на фискальные данные), а где-то его прибавили, пересчитали... А теперь - за другую смену. Одно счастье - заниматься этим приходится не чаще визитов контролирующих организаций. Администрации и владельцам предприятия для собственных нужд такой сервис лучше не предлагать. А проверка контрольной закупки или претензий покупателя? Предположим, некий злоумышленник, желающий опорочить Ваше честное имя, решил подделать чек с Вашей ККМ. Для этого ему достаточно технологической ККМ той же модели либо компьютера с принтером от соответствующей ККМ и образца чека. Случаи использования подобных технологий даже для получения неоплаченного товара не единичны.
Для любителей бумажной контрольной ленты повествование о ее "достоинствах" может продолжаться долго, однако уже перечисленных свойств достаточно, чтобы начать сравнение с ЭКЛЗ. Начнем с хранения. Несколько десятков ЭКЛЗ (про сменяемость ЭКЛЗ читайте в реалии 2) займут несравнимо меньше места, чем тысячи бумажных лент, содержащие тот же объем информации, да и найти необходимую ЭКЛЗ будет намного проще. Про надежность хранения информации в электронном виде говорить излишне, но даже ее за несколько минут можно сделать практически абсолютной путем создания резервных копий архива ЭКЛЗ. (А что прикажете делать с бумажной лентой? Скопировать все рулоны? Ввести в компьютер вручную?) Получить нужный чек из ЭКЛЗ - меньше минуты, как для ЭКЛЗ, установленной в ККМ, так и для снятой с машины. Поддельный чек? Но каждый документ, оформленный на ККМ с ЭКЛЗ, содержит криптографический проверочный код (КПК), для формирования которого необходим ключ ЭКЛЗ, известный лишь ФАПСИ.
Все вышеизложенное далеко не исчерпывает достоинства ЭКЛЗ. Ведь ЭКЛЗ обеспечивает одинаковую структуру регистрируемой информации независимо от модели ККМ и всего два формата вывода этой информации на печать - 16-символьный и 40-символьный (в зависимости от ширины бумаги). Такая унификация существенно облегчает работу с отчетами из ЭКЛЗ. Прибавьте к этому структурированное хранение информации в электронном виде - оно позволяет оперативно проводить аналитическую работу по кассовым данным за любой период времени, по различным видам кассовых операций и документов, по 256 учетным единицам. В перспективе, с увеличением объема памяти ЭКЛЗ, количество учетных единиц может вырасти на несколько порядков, а учет кода товара в ЭКЛЗ позволит отслеживать товарно-денежные потоки в рамках одной ККМ, одного предприятия, сети предприятий, региона и т. п. Таким образом, ЭКЛЗ - это информационный прорыв в области применения ККМ, скачок от бумажной рутины к оперативному анализу результатов работы предприятия, как со стороны контролирующих организаций, так и его владельцами, это - действенная защита прав потребителя, это - начало XXI века в кассовом деле.

Миф 2. Емкости ЭКЛЗ надолго не хватит, и ее придется часто менять.
Реалия 2. В настоящий момент емкость ЭКЛЗ составляет 4 Мбайт. Сколько это в переводе на время работы ККМ? Время заполнения одной ЭКЛЗ в составе ККМ зависит от интенсивности проведения кассовых операций. При одной и той же интенсивности это время может отличаться у ККМ разных моделей, в зависимости от компактности передачи в ЭКЛЗ из ККМ информации для регистрации. Давайте посчитаем, насколько часто придется заменять ЭКЛЗ? Средний чек (3 операции по различным учетным единицам) занимает в ЭКЛЗ около 20 байт (точное значение зависит от ряда факторов, описанных выше). В подавляющем большинстве случаев таких чеков за смену оформляется не более 500. (Конечно, есть ККМ, где чеков за смену больше, но, как правило, в этих случаях чек содержит одну операцию, т. е. занимает в ЭКЛЗ гораздо меньше памяти; есть случаи, когда чеки содержат гораздо больше 3 операций, но обычно они относятся к одинаковым с точки зрения ЭКЛЗ и не требующим дополнительной памяти для хранения учетным единицам). Таким образом, в среднем, за смену заполняется не более 10 кбайт, т. е. ресурса ЭКЛЗ хватит более чем на 400 смен - не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе. Реально же срок выработки ресурса ЭКЛЗ в составе ККМ может быть существенно больше. Нельзя забывать и о том, что микросхемы памяти стремительно дешевеют, и не менее стремительно увеличивается их емкость. С установкой в ЭКЛЗ микросхем емкостью 8, а затем и 16 Мбайт (ЭКЛЗ уже поддерживает такие объемы памяти), одна ЭКЛЗ сможет эксплуатироваться в составе ККМ десятки месяцев. Конечно, на практике будут встречаться случаи более частой замены ЭКЛЗ. Это может быть связано как с большой интенсивностью работы ККМ, так и с эффективностью использования ЭКЛЗ. Так, например, пользователь ККМ может помещать в ЭКЛЗ дополнительную информацию по кассовым операциям, по учетным единицам, по документам и т. п. Такая информация предоставляет пользователю дополнительные удобства, однако сокращает ресурс ЭКЛЗ. В любом случае, по факту выработки ресурса первой ЭКЛЗ в конкретной ККМ, пользователь этой ККМ сможет проанализировать полученные результаты и, при необходимости, внести корректировки в порядок использования ресурса ЭКЛЗ.

Миф 3. ЭКЛЗ сделает ККМ дороже.
Реалия 3. Давайте поразмышляем вместе, станут ли ККМ с ЭКЛЗ дороже, и так ли уж престижно пополнить собой ряды скаредных любителей двойной проплаты? На первый взгляд, появление ЭКЛЗ подразумевает периодический платеж рублевой суммы, определяемой стоимостью самой ЭКЛЗ и работ по ее установке. Казалось бы, налицо явное увеличение стоимости ККМ, которая при этом может удвоиться для простейших моделей и увеличиться на 2-3% для POS-терминалов. Это потери пользователей ККМ. Но есть и приобретения. Во-первых, не нужно будет тратиться на бумажную ленту (несколько сотен рулонов в год). Во-вторых, увеличится срок службы печатающих устройств. В-третьих, вдвое реже будут меняться красящие ленты, валики и др. Упростится устройство ККМ - исчезнут подмотчики контрольной ленты, датчики ее наличия и т. п. Стоимость ЭКЛЗ еще не скомпенсирована? Не сочтите ретроградом, но вновь приглашаю Вас в уже упоминавшиеся 70-е. Каждый кассир, бухгалтер оснащен счетами. Большими, деревянными и очень дешевыми. Считать на них просто (в школе учат!). Счеты удобны в применении, энергонезависимы (требуется лишь освещение помещения, в котором они применяются). И очень дешевые. И тут на отечественном рынке появляются электронные калькуляторы. Дорогие (стоимость калькулятора сравнима с зарплатой того же кассира или бухгалтера, а в сопоставимых с сегодняшним днем ценах - со стоимостью ЭКЛЗ). И в школе считать на них не учат. Зато электронные. Но дорогие. А правительство не заставляет оснащаться калькуляторами вместо счет. И ГМЭК по калькуляторам не функционирует. Но проходит 10 лет, и счеты заменяются калькуляторами, становясь раритетом. А компьютеризация, потребовавшая куда больших инвестиций? Зато попробуйте убедить своего главбуха сделать годовой отчет без использования компьютера. Получилось? Если да - вступайте в клуб любителей электромеханических раритетов, не оснащенных фискальной памятью и ЭКЛЗ, зато имеющих в своем составе мерно щелкающие дататоры и нумераторы. Но прогресс-то не остановить!

Миф 4. ККМ, оснащенные ЭКЛЗ, станут менее надежными.
Реалия 4. Надежность ККМ с ЭКЛЗ меньше надежности каждого из этих компонентов, но близка к надежности наиболее слабого из них. Надежность ККМ в настоящий момент (речь идет исключительно о среднестатистических показателях) имеет существенные ресурсы для увеличения. Годы явного или скрытого демпинга, массовые продажи ККМ ниже себестоимости за счет завышения цен на параллельно выпускаемую продукцию не могли не сказаться на качестве машин. Сотрудники ЦТО могут с уверенностью смотреть в завтрашний день - безработицы не предвидится. В свою очередь, ЭКЛЗ - продукт разработанный ФАПСИ. Вы не задумывались, почему в рекламе часто используются такие обороты, как "продукция оборонки", "конверсионное производство" и др.? А если учесть, что разрабатывалась ЭКЛЗ без зачастую присущей подобным начинаниям спешки, что должное внимание было уделено как схемотехническим решениям и выбору элементной базы, так и написанию и отладке программного обеспечения, что создание ЭКЛЗ продолжалось более года, то с уверенностью можно прогнозировать минимальное количество сбоев и отказов ККМ, связанных с ЭКЛЗ. Зато! Контрольная лента у Вас никогда не обрывалась (склеивать не допускается!) в самый неподходящий момент? А ККМ не зависала? А..? А с ЭКЛЗ обрываться уже нечему. И зависания не то чтобы исключены, но возможности их существенно сократились за счет унификации алгоритмов взаимодействия ККМ с ЭКЛЗ (а это - основной режим работы ККМ) и двойной экспертизы - в экспертной организации и в ФАПСИ. И многое, многое другое. Применяйте ККМ с ЭКЛЗ!

Миф 5. ЭКЛЗ не поможет защитить фискальные данные.
Реалия 5. Еще как поможет! Что представляет угрозу фискальным данным в настоящий момент? С одной стороны - "левые" модификации ККМ, с тем чтобы нелегальный экземпляр был максимально похож на эталонный. С другой стороны - всяческие "примочки" к легальным ККМ, с тем чтобы фискальные данные до попадания в фискальную память были скорректированы требуемым образом. (Здесь необходимо заметить, что наиболее лакомый кусок для кассовых хакеров - массовые ККМ семейств АМС, "Меркурий", "Самсунг", ЭКР, так как широкое распространение этих ККМ предопределяет неисчислимых потенциальных потребителей их продукции.) Установка ЭКЛЗ в ККМ блокирует возможности подобных злоупотреблений посредством реализации криптографической защиты фискальных данных.
Криптографическая защита фискальных данных в ККМ осуществляется в целях обеспечения достоверности и целостности фискальных данных при их формировании и хранении в ККМ. Она основывается на принципе расчета КПК для каждого фискального документа, оформляемого на ККМ. Для реализации этого принципа в ККМ устанавливается ЭКЛЗ. Для того чтобы ЭКЛЗ могла выполнять свои функции, в нее загружается ключ ЭКЛЗ. На основе ключа ЭКЛЗ и ряда реквизитов фискального документа (итог, дата, время и т. п.) с помощью реализованного в ЭКЛЗ криптографического алгоритма формируется КПК документа. Этот КПК распечатывается на документе, а реквизиты документа и КПК регистрируются в ЭКЛЗ. Представитель контролирующей организации, обладающий соответствующим ключом, может определить корректность фискального документа, оформленного на ККМ. При закрытии смены на ККМ в фискальную память записывается информация, соответствующая данным, зарегистрированным в ЭКЛЗ. Достоверность отчета закрытия смены также обеспечивается КПК.
Конечно, наши хакеры - лучшие в мире. Однако "взлом" и извлечение ключа из конкретной ЭКЛЗ - цель привлекательная лишь с теоретической точки зрения. По информации ФАПСИ, "взлом" ЭКЛЗ практически невозможен. Но если даже предположить гипотетический успех этого мероприятия, то его результаты применимы лишь к одной отдельно взятой ККМ в течение ограниченного периода времени. В отличие от ситуации сегодняшнего дня, цель перестает оправдывать средства - хранитесь спокойно, фискальные данные.

Миф 6. ЭКЛЗ сделает Россию "впереди планеты всей".
Реалия 6. А чем это плохо? Электронные контрольные ленты применяются давно, и даже в "нефискальных" странах. Правда, там нет возможности структурного анализа накопленных данных и их последующей обработки, да и данные хранятся всего за одну смену. Однако уже сейчас, с широким распространением микросхем памяти с емкостью, измеряемой мегабайтами, во многих странах Европы прорабатывается внедрение в ККМ долговременной электронной контрольной ленты. Бумагу-то экономить надо, а то леса вырубаются, наводнения происходят... Что касается криптографии, то она уже нашла применение в ряде "фискальных" стран, только устройства криптографические там подороже будут, да и ленту контрольную они не заменяют. Между прочим, на всемирных конференциях Россия уже числится среди стран, наиболее продвинутых в кассовом деле, тогда как Закону нашему еще и 10 лет не исполнилось. А ЭКЛЗ - чудо как хороша, потому и мифы про нее слагают.

В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.

Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.

Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.

Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.

Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.

Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия

Шаг 1. Наступление случая замены

В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:

При заполнении памяти на 90%.
За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
При перерегистрации кассового аппарата.
При поломке блока.

Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.

Шаг 2. Извещение налоговой

После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:

Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
Карточку регистрации ККТ.
Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.

После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.

Шаг 3. Замена блока в ЦТО

После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:

Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
Снимается кожух ККМ
Извлекается блок контрольной ленты
Устанавливается новый блок
Кожух устанавливается на место
Производится активизация устройства.
Снимаются отчеты итогов.
После этого производится оформление документов по замене блока

Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.

Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока

После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:

Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира

Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.

Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
Отчеты ККМ

После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.