Должностная инструкция экономиста, должностные обязанности экономиста, образец должностной инструкции экономиста. Должностная инструкция экономиста

Прежде чем взять на работу экономиста, требуется четко осознавать, нужен ли вам таковой специалист в принципе.

Если ваша компания не очень большая и относится к среднему или малому бизнесу, то вам будет достаточно только услуг хорошего .

Однако, если вы занимаетесь крупным делом, то к вопросу выбора подходящего кандидата на ответственную должность экономиста-аналитика стоит подходить со всей серьезностью.

В первую очередь, необходимо, чтобы образование было получено в уважаемом и уважающем себя учебном заведении . А не на недавно открывшемся факультете вуза, изначально не имеющего к экономике никакого отношения.

Очень часто такие факультеты открываются институтами или местными университетами для получения денег. И, чаще всего, из таких вузов выходят низкосортные бухгалтера, а не экономисты, которых изначально на данную специальность определили родители.

Если вы сомневаетесь в подлинности диплома соискателя, то это не доставит вам больших проблем. С 2014 года существует Федеральный Реестр Дипломов о Высшем Образовании, в котором, посредством электронного запроса в Минобр РФ, вы сможете получить необходимую информацию о предоставленном документе.

Что касается стажа, то вам лучше брать на работу специалиста, который ранее работал на предприятии того же уровня, что и ваше. Если вы не готовы брать молодых специалистов для обучения. Но последнее требуется делать либо самостоятельно, либо с помощью имеющегося аналитического отдела.

Исследуем резюме: качества и навыки

При просмотре резюме кандидата вам потребуется обратить внимание на точное название специальности.

Это необходимо, поскольку направлений экономического образования достаточно много .

И, например, если вам требуется экономист на предприятие, где нужны работа с техникой и сложные расчеты - лучше искать экономиста-инженера.

Или же, если есть потребность в специалисте, обладающим знаниями юриспруденции или иного направления, на это тоже стоит обращать внимание.

Вопросы и примерные ответы на них

А теперь рассмотрим подробнее следующую часть: собеседование на экономиста, вопросы.

Существует некоторый список вопросов, по которым можно определить уровень знаний кандидата. Что спрашивают на собеседовании у экономиста? Обычно все вопросы можно разделить на три категории:

• базовый — тот, без которого вы не сможете принять человека на работу;
• средний — соискатель сможет у вас работать, но при условии дополнительного обучения;
• высокий — вы нашли того, кого искали.

• в чем отличие прибыли от рентабельности ;

Прибыль - величина абсолютная, а рентабельность рассчитывается в процентах.

• что есть анализ безубыточности ;

Аналитическое изучение зависимостей между издержками и доходами при разных уровнях производства.

• какие коэффициенты относятся к группе коэффициентов финансовой устойчивости ;

Коэффициент автономии, коэффициент соотношения заемных и собственных средств, коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств, коэффициент маневренности, коэффициент обеспеченности собственными средствами.

• калькуляция себестоимости по фактическим затратам ;

Это метод калькуляции себестоимости, при котором в себестоимость продукции включаются фактические прямые затраты на материалы и труд, а также производственные накладные расходы.

• оценочный метод определения себестоимости ;

Метод учета, при котором в кредит счетов незавершенного производства и в дебет счетов запасов готовой продукции относятся не фактические, а оценочные величины затрат.

Таким образом, на основе вышесказанного, кандидату становится понятно, что нужно знать на собеседовании экономисту. А рекрутер теперь имеет представление какие вопросы задавать на собеседовании экономисту.

Вот несколько примеров тестовых заданий с выбором вариантов ответа .

Если говорить о задачах, то самым простым способом проверить знания кандидата будет дать ему задание написать несколько формул и построить несколько графиков в Excel.

Без наличия у соискателя таких навыков можете смело отказываться от его кандидатуры. Также вы можете попробовать проверить общую сообразительность человека, задав ему несколько задачек на сообразительность и нестандартное мышление.

Примеры задач на мышление :

Пример 1

Набрать 4 литра воды, если в распоряжении имеются только две банки: одна на 3 литра и другая на 5 литров.

Первый вариант - набрать полную пятилитровую банку и перелить часть в трехлитровую - останется 2 литра. Затем вылить из трехлитровой банки всю воду и перелить туда оставшиеся в большой банке 2 литра воды. Затем снова наполнить пятилитровую банку и перелить часть в трехлитровую. Поскольку маленькая банка уже отчасти заполнена, туда поместится только один литр, а в большой банке останется 4 литра. Задача решена.4

Второй вариант - набрать полную трехлитровую банку и перелить ее всю в пятилитровую. Затем вылить из большой банки всю воду и перелить туда литр воды, оставшейся в маленькой банке. Затем снова наполнить трехлитровую банку и перелить воду в пятилитровую. Получится 4 литра. Задача решена.

Пример 2

Несколько ребят остались на продленку в школе. Один из них рисовал очень хорошо и быстро, в итоге учитель дал ему задание: нарисовать всех тех учеников, которые не могут себя нарисовать. Мальчик задумался и не мог понять, надо ли ему рисовать себя:

Если он может нарисовать себя, то он этого делать не должен;
Но если он не будет этого делать, то он должен себя нарисовать.
Как поступить мальчику?

Задать уточняющий вопрос учителю.

Данная задачка создает ситуацию, в которой нет решения, потому что нет дополнительных условий, благодаря которым можно было бы найти значимый ответ. И с ее помощью вы сможете посмотреть, умеет ли экономист определить, сколько данных ему будет достаточно для решения поставленной задачи.

Не стоит забывать также об общих вопросах, которые задаются на большинстве собеседований и дают представление, например, о семейном положении и личных качествах и предпочтениях кандидата.

Следует учитывать, что работа экономиста сопряжена с большими временными затратами и конфиденциальностью большинства информации о компании. Поэтому принимаемый на работу кандидат должен хорошо и грамотно говорить, но не быть склонным к болтливости.

Оценка кандидата после собеседования

После того, как вы пообщались с претендентом на должность экономиста, стоит еще раз взвесить все за и против, основываясь на общем впечатлении от соискателя во время собеседования.

Здесь могут сыграть роль такие факторы как :

• - лучше всего, если будет одежда, близкая к классическому офисному стилю;
• - спокойное и сдержанное, с грамотной речью без лишней болтливости;
• уровень знаний - хорошо, если человек отвечал на большинство вопросов, касающихся его специальности, а также не относится к тем, кто может быстро покинуть вашу компанию под влиянием обстоятельств.

Например, стоит отнестись осторожней, если перед вами слишком молодой человек, не отслуживший в армии и не получивший белого билета, либо молодая девушка, недавно вышедшая замуж и планирующая завести детей.

Информация, представленная в этой статье, является лишь основным и минимальным руководством к действию при приеме на работу экономиста. Лучше всего доверить эту работу грамотным специалистам отдела кадров, которые имеют достаточно опыта и знаний. Ну, а кандидаты теперь имеют представление о том, какие вопросы на собеседовании для экономиста могут иметь место.

Благодаря своим навыкам кадровики помогут отсеять большинство претендентов, не подходящих на столь ответственную должность. Проводить самостоятельную дополнительную проверку также желательно, поскольку в отделе кадров вам проведут первичное собеседование экономиста. А уровень знаний и навыков сможет определить только тот, кто хорошо разбирается в нужной специальности.

Как правильно составить отчет по выручке в виде сводной таблицы?

Как сформировать отчеты по калькуляции, по коммерческим и общехозяйственным расходам?

Как сформировать управленческий отчет о финансовых результатах?

Появление нового сотрудника в планово-экономическом отделе — всегда событие для всей финансово-экономической службы предприятия. Если же этот сотрудник — вчерашний выпускник высшего учебного заведения, то на руководителя отдела и ведущих специалистов ложится дополнительная ответственность: надо не только ввести коллегу в курс дел, но и полностью обучить его. Программа большинства учебных заведений составлена так, что выпускники обладают лишь поверхностными знаниями о бюджетировании, финансовом моделировании и бухгалтерской работе на предприятии.

Часто, пытаясь ускорить процесс обучения, руководитель отдела в сжатые сроки дает такому сотруднику слишком много информации или делегирует выполнение работы, которая новичку просто не под силу. К сожалению, такие приемы не ускоряют адаптации человека на рабочем месте: неизбежно следуют ошибки, срыв подготовки отчетов, растет стресс, который сам по себе лишь усугубляет положение дел. В связи с этим мы рекомендуем руководителям планово-экономических служб и финансовых отделов разбить программу обучения нового сотрудника, который не знаком с системой бюджетов на предприятии или имеет лишь смутное представление о счетах бухгалтерского учета, несколько этапов.

Начать стоит с рассмотрения с молодым коллегой отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) как наиболее простого в освоении.

Если производственное предприятие работает на общей системе налогообложения, то на начальном этапе лучше абстрагироваться от тонкостей расчета НДС, изменения отложенных налоговых активов и обязательств, оставить за рамками обсуждения кредитную ситуацию организации. Это даст возможность сконцентрировать внимание на выручке, себестоимости продукции, коммерческих и управленческих расходах, прочих доходах и расходах, налоге на прибыль и чистой прибыли.

Важно не только посмотреть порядок составления данного отчета в Excel (возможно, в упрощенном виде), но и показать, как «работают» счета бухгалтерского учета разделов III «Затраты на производство», IV «Готовая продукция и товары» и VIII «Финансовые результаты».

Бухгалтерские проводки лучше изучать в контексте документов, которые их формируют в системе «1С».

На втором этапе стоит изучить отчет о движении денежных средств в связке со счетами разделов V и VI — «Денежные средства» и «Расчеты» соответственно. Здесь можно подробно рассказать о кредитной политике предприятия и его взаимоотношениях с банками.

Следующий, третий этап — изучение оставшихся счетов бухгалтерского учета — разделов I «Внеоборотные активы» и VII «Капитал». После этого можно приступать к составлению первого упрощенного управленческого баланса.

Четвертый этап — знакомство с дополнительными отчетами предприятия, которые дают информацию для трех главных отчетных форм организации.

На пятом этапе особое внимание следует уделить основному программному инструменту в руках любого сотрудника финансово-экономической службы — табличному редактору Excel.

Обратите внимание!

На данный момент можно с уверенностью сказать, что это не просто табличный редактор, а мощнейший расчетно-аналический комплекс, возможности которого существенно расширяются с помощью макросов (подпрограммы и функции), а также интегрированных надстроек Power Query, Power Pivot, Power View, которые входят в комплект поставки расширенных бизнес-версий табличного редактора.

С какой именно возможности табличного редактора лучше всего начать его демонстрацию? Наш совет — с трансформации диапазона данных по выручке в таблицу Excel с последующим описанием ее возможностей.

П. Н. Гришенков,
независимый консультант-эксперт по табличному редактору Excel

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Поступая в вуз на экономический факультет, студенты часто даже не догадываются, что входит в должностные обязанности экономиста и с чем придется столкнуться молодому специалисту на предприятии. Перечень функциональных обязанностей таких работников определяется специальными инструкциями. Они разрабатываются для специалистов организаций и предприятий согласно штатному расписанию. Функциональные обязанности экономиста должны учитывать не только его основные функции и обязанности, но и права, ответственность специалиста, конкретные задания и прочее.

К слову сказать, экономисты бывают разные. Это специалисты по труду, сбыту, штатному расписанию, заработной плате, работники плановых отделов и прочие. И если базовые знания для всех видов экономических профессий практически одинаковы, то задачи и обязанности экономиста существенно отличаются в зависимости от рода его деятельности.

Главный экономист предприятия

Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства. Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества. Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями. В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении - разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.

База знаний главного экономиста

Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии. Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.

Экономист

В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции. Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы. В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности как целого предприятия, так и его отдельных подразделений.

Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств - за все это отвечает экономист. Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, умение спрогнозировать дальнейшее развитие организации, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

База знаний экономиста

Экономист должен знать следующие виды документации:

Правила составления бизнес-планов, перспективных и годовых планов и отчетов;

Должен уметь вести планово-учетную документацию;

Уметь составлять финансовую отчетность;

Проводить анализ хозяйственной деятельности, знать трудовое законодательство.

Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету

Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

База знаний бухгалтера-экономиста

Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета. Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.

Экономист-демограф

Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом. Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов. Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов. Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.

Экономист по труду

Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников - этими и многими другими делами занимается экономист по труду. Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях. Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров. К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.

Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду. Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок. Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.

Экономист по планированию (экономист планового отдела)

Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка. Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, - все это работа экономиста. Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка. Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.

В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.

Экономист по финансовой работе

Финансовые планы и отчеты - это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.

Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.

База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела

Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии. Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты. Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.

Экономист по сбыту

Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам. Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции. Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.

База знаний экономиста по сбыту

Для успешного осуществления сбытовой деятельности экономист должен знать:

Перспективы развития рынка сбыта;

Методики расчетов нормативных документов готовой продукции;

Условия поставки, транспортировки и сохранения выпускаемой продукции;

Порядок оформления документов по сбытовой деятельности;

Методы учета и составления планов и отчетов;

Порядок и правила подготовки ответных писем на претензии потребителя.

Возможно, предоставленная информация поможет студентам экономических вузов определиться со своей будущей специализацией и выбрать профессию по вкусу.

Или выделенной в отдельную экономическую службу группы специалистов является обеспечение максимально эффективной работы предприятия. Они осуществляют анализ экономической деятельности компании на основе мониторинга статистических данных и основных финансовых показателей и по его результатам разрабатывают и координируют выполнение плановых задач.

Плановые задачи разрабатываются с учетом экономического и финансового прогноза, конъюнктуры рынка, планируемой потребности в продукции компании и многих других показателей, отражающихся на конечном итоге – повышении эффективности работы предприятия, повышении качества его продукции и производительности труда.

Свои обязанности современный экономист просто не сможет исполнять без того, чтобы не организовать своевременный учет всех финансово-экономических показателей деятельности предприятия. Поэтому ведение баз данных и мониторинг изменений также являются обязательной частью работы экономиста. Это основа для правильного прогнозирования и расчета трудовых, материальных и финансовых затрат, необходимых для полноценной и успешной деятельности предприятия.

Что должен знать экономист

Экономист должен быть знаком с методиками и порядком перспективного и годового планирования хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия, знать основы и порядок составления бизнес-планов. Для успешной работы, ему потребуется знание основ ведения планово-учетной документации, порядка нормирования материальных, трудовых и финансовых затрат. Он должен быть хорошо знаком с теми методами, которые используются для определения экономической эффективности внедрения новых технологий, методов и техники, рационализаторских предложений и изобретений.

Экономисту необходимо освоить и использовать в своей работе современные методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия, эффективной организации труда. Он должен владеть программным обеспечением, позволяющим вести автоматизированный оперативный и статистический учет, знать порядок и сроки предоставления экономической отчетности.

Говоря общими словами, экономист – это специалист, который отвечает за результат экономической деятельности компании. Специальность экономиста по роду деятельности схожа с профессиями финансист, бухгалтер, маркетолог, менеджер. Экономисты нужны во всех структурах, где есть необходимость в планировании, в расчетах и осуществлении контроля над финансовыми потоками, анализе результатов финансовой деятельности организации, определении рентабельности.

Профессия экономист в современном мире стала популярной в связи с развитием международной торговли, рыночных отношений, но, несмотря на это, ее история уходит глубоко в прошлое. Понятие экономист появилось еще в Древней Греции. Оно характеризовало человека, который занимался домоводством. Он вел анализ домашнего хозяйства. Самый первый экономист – Аристотель. Он разработал теорию относительно полезности стоимости продукции и товарного обмена.

Обязанности экономиста

Координирование выполнения и разработка плановых задач на базе статистики – основная функция экономиста. Задачей экономиста является осуществление экономической деятельности, которая направлена на повышение эффективности трудовой деятельности организации и ее рентабельности, достижение наиболее высоких результатов за счет оптимального расходования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, опираясь на данные статистики по всем структурным направлениям деятельности компании.

1. определение эффективности производственной и трудовой деятельности;

2. расчет финансовых, материальных и трудовых затрат, необходимых для реализации и производства продукции;

3. ведение периодической отчетности, разработка, ведение и корректировка базы данных информации экономического характера, внесение изменений в базу, которые произошли в ходе обработки данных;

4. ведение учета показателей по всем результатам экономической и финансовой деятельности компании.

Что обязан знать экономист?

Кроме своих прямых обязанностей экономист должен знать нормативную базу по аудиту и учету, экономической деятельности, по статистическому планированию компании.

Невозможно быть профессиональным специалистом без знания планово-учетной документации, организации статистического и оперативного учета показателей, методов экономического анализа. Хороший экономист знает рыночные методы хозяйствования и технологию производства.