Как оформить спонсорское письмо на визу. Составление спонсорского письма на ребенка для оформления шенгенской визы

Для посещения большинства стран Европы белорусам необходимо предварительно позаботиться об открытии Шенгенской визы. В число этих стран входит и Польша, поэтому для посещения РП Вам необходимо заранее позаботиться о разрешительном документе.

Выдачей польских виз занимается непосредственно дипломатическое представительство Республики Польша на территории Республики Беларусь. Для получения заветной наклейки, заявителю необходимо собрать определенный перечень документов, в числе которых справка с работы. Заявители, которые по ряду причин не имеют возможности предоставить такую справку, могут вместо нее приложить спонсорское письмо.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

В этой статье мы подробно рассмотрим правила оформления спонсорского письма для визы в Польшу.

Итак, как мы уже выяснили спонсорское письмо понадобится далеко не каждому заявителю, а только тем, кто в силу обстоятельств не может предоставить справку с места работы. К этой категории граждан относятся:

Несовершеннолетние дети. Как правило, несовершеннолетним нужно спонсорское письмо только в случае, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении третьих лиц) или получает визу отдельно от родителей. К примеру, у родителей уже есть Шенгенская виза, а у ребенка нет. В случае если ребенок подается совместно с родителями, достаточно будет выписки с банковского счета родителя, который указан в анкете малыша.
Учащиеся и студенты.
Лица, достигшие пенсионного возраста, если не могут предоставить выписку со счета в банке с движением средств.
Безработные.

Так же стоит отметить, что письмо от спонсора понадобится и тем, чей среднемесячный доход не превышает 200USD в эквиваленте.

Кто может стать спонсором

Если целью Вашей поездки в Польшу является туризм и прочие частные визиты, значит, в качестве спонсора может выступать только близкий родственник. К близким родственникам относятся: родители, официальные супруги, дети, бабушки и дедушки. К сожалению, братья/сестры, дяди/тети в качестве спонсора выступать не могут. Также спонсором не может быть и сожитель, только официальный супруг/супруга.

Если же целью поездки является деловой визит, тогда в качестве спонсора может выступать бизнес-партнер или работодатель.

Требования к оформлению спонсорского письма

Нет четко установленных правил написания спонсорского письма. Оно может быть написано в произвольной форме от руки или напечатано на компьютере, значения это не имеет. Однако в документе должны быть учтены ряд моментов:

В письме от спонсора обязательно должны быть указаны даты поездки спонсируемого, т.е. чтобы спонсор понимал, какие расходы он на себя берет.
Название страны пребывания спонсируемого.
Обязательно должна быть указана степень родства спонсора и спонсируемого.
ФИО и паспортные данные обеих сторон.

Как правило, спонсорское письмо пишется на русском языке. Некоторые консульские учреждения требуют перевода на английский, однако польское консульство принимает письмо на русском, без дополнительных переводов и заверений.

В своем письме спонсор в обязательном порядке должен указать, что гарантирует покрытие всех расходов на время поездки.

Образец спонсорского письма

Мы подготовили для Вас образец письма. Обращаем Ваше внимание, что текст данного документа является примерным. Однако нужно заметить, что в нашем примере соблюдены все требования, предъявляемые к содержанию спонсорского письма.

Необходимые приложения

Просто написать спонсорское письмо не достаточно. В польское консульство необходимо принести документы, подтверждающие наличие у спонсора достаточного количества средств на покрытие расходов. Итак, какие документы понадобятся:

Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство рождения и прочее).
Если у спонсора и спонсируемого разные фамилии, тогда необходимо приложить документ, подтверждающий смену фамилии.
Копия паспорта спонсора с личными данными.
спонсора или выписка с банковского счета спонсора.

Если все документы подготовлены, письмо составлено верно, тогда никаких проблем с получением польской визы возникнуть не должно! Успехов!

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Спонсорское письмо представляет собой заявление от спонсора, написанное в произвольной форме, в котором он обещает оплатить расходы выезжающего.

Такое письмо не обязательно входит в список стандартных документов. Но оно обязательно потребуется некоторым категориям граждан, например, для ребенка, который не может подтвердить свою финансовую обеспеченность.

В 2014 году все правила оформления спонсорского письма остались прежними. Как и ранее, бланк для письма – обычный лист формата А4.

Спонсор может написать письмо от руки или набрать его на компьютере, после чего распечатать. Язык – русский. Лишь в некоторых случаях Посольство может запросить перевод.

Для написания письма не стоит обращаться к специалистам. Ваш спонсор все сможет написать самостоятельно. Главное – указать в нем основные данные:

ФИО заявителя

ФИО спонсора

Страна назначения

Даты поездки

Обязательство оплатить все расходы в поездке.

Спонсор обязуется оплатить в поездке в Чехию расходы, связанные с питанием, проживанием, транспортом, шопингом и другие.

Образец письма вы найдете ниже на этой странице.

Кому стоит запастись спонсорским письмом

Гарантийное письмо от спонсора в комплект документов включает следующие категории граждан:

Неработающие
Работоспособные граждане, временно не работающие или работающие неофициально
Инвалиды
Недееспособные
Работоспособные граждане, имеющие низкий уровень дохода
Учащиеся (студенты и школьники)
Несовершеннолетние
Пенсионеры.

Приложения к гарантийному письму

К спонсорскому письму спонсор прилагает такие бумаги:

Справку от работодателя, оформленную на фирменном бланке, в которой указаны должность, зарплата, телефон, а также имеется подпись администрации.
Внутренний паспорт (копия его первой страницы).
Документ, который подтверждает, что у спонсора есть дополнительный доход (например, выписка со счета в банке, с кредитной карты и др.).
Документы, которые подтверждают родственные связи (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, например).

Образец спонсорского письма

Я, Филатова Ирина Петровна (17.01.1959, паспорт 5006 221222), данным письмом гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моего супруга Филатова Ивана Ивановича (12.07.1960, паспорт 5087 144222) на территории Чешской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 26.08.2014 по 09.09.2014.

Адрес: город, улица, дом, квартира, телефон

Что такое спонсорское письмо? Это заявление от спонсора на получение шенгенской визы. В роли спонсора обычно выступают заинтересованные персоны. Конечно же, это родные: супруг, родители, дети (по отношению к родителям, достигшим пенсионного возраста), братья и сёстры.

В этот список также входят назначенные государством опекуны либо попечители. Иногда в роли спонсора разрешается выступить и не родственнику, например, "гражданскому" супругу. Но в этом случае вероятность того, что вам откажут в получении шенгенской визы, возрастает.

Кто может быть спонсором?

Если вам понадобилась деловая шенгенская виза, пригласите в качестве спонсора организацию-работодателя либо приглашающую компанию. Для гостевой визы вместо спонсорского письма готовится приглашение, в котором приглашающее лицо сообщает, что берёт на себя ответственность за вас. Конечно же, приглашение не даёт гарантий, что вы будете обеспечены средствами для путешествия. У вас должен быть счёт с необходимой суммой для посещения шенгенской зоны.

Когда требуется письмо от спонсора?

Шенгенское соглашение гласит, что визу могут получить лишь те люди, у которых есть доказательства того, что они возвратятся в родную страну. Гость должны владеть постоянным источником дохода. Спонсорское письмо для шенгена необходимо лишь тогда, когда на момент поездки вы не смогли подтвердить существование финансов на вашем банковском счёте или уровень дохода. Для стран Шенгенской зоны требуется иметь не менее 1000 евро на банковском счете.

Письмо от спонсора необходимо следующим персонам: детям с 14 лет, безработным, студентам либо учащимся, инвалидам и пенсионерам.

Какую информацию содержит спонсорское письмо?

В этом документе обязательно нужно указать дату будущего путешествия, государство, в которое вы собираетесь нанести визит, кровные узы между поручителем и заявителем, паспортные данные. Основным требованием к спонсору является его платёжеспособность.

Он должен иметь достаточно средств для оплаты ваших транспортных расходов, питания, услуг гидов и экскурсий, проживания, медицинских услуг и так далее. Например, спонсорское письмо в Испанию, должно содержать ваши обязательства о затратах, связанных с путешествием в страну шенгенской зоны. Вы должны письменно подтвердить вашу готовность оплачивать все расходы.

Спонсорское письмо обычно составляется в свободной форме. Важнейшим условием данного документа является указание родства. Конечно же, язык письма только русский, но если есть необходимость, то документ переводят на английский язык. Для этого можно обратиться в соответствующую фирму, занимающуюся переводами.

Спонсорское письмо для шенгена у нотариуса заверять нет надобности. Это делается лишь в случаях, когда спонсора нельзя назвать родственником. Но если вы желаете быть уверенным в получении визы, то рекомендуем заверить письмо у нотариуса.

Какие документы прилагаются к спонсорскому письму?

К письму, кроме бумаг для получения шенгена, прилагаются следующие документы:

справка о зарплате либо выписка с лицевого счёта с места трудоустройства поручителя;
копии страниц паспорта поручителя с пропиской и личными данными;
копии бумаг, подтверждающих кровное родство.

Образец письма поручителя

Спонсорское письмо составляется таким образом.

"Я (пишем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, номер паспорта, адрес прописки), являюсь спонсором путешествия (указываем отношение между поручителем и выезжающей персоной) и данным письмом гарантирую уплату всех затрат, связанных с нахождением (указываем фамилию, имя и отчество, полную дату рождения, адрес прописки, номер паспорта) на территории (указывается страна нахождения) в период с (указываются начальная и конечная даты пребывания)."

Проставляем дату и подпись.

Кстати, спонсорское письмо для визы во Францию пишется именно таким образом.

Документы для получения шенгена

Список бумаг, которые предоставляют для получения шенгенской визы, как правило, везде одинаков. Но, выбирая страну, можно столкнуться с незначительными различиями. Иногда необходимы дополнительные документы. Юристы советуют ознакомиться с полным пакетом бумаг, который требует та или иная страна для оформления шенгена.

бумаги, предоставляемые вами лично;
документы от государства Шенгенского соглашения.

Краткий список бумаг, которые вы должны принести:

загранпаспорт (и действующий, и предыдущие);
три фотографии;
справка с рабочего места;
справка о наличии средств на счету;
бумаги, подтверждающие экономические, социальные и семейные связи с Российской Федерацией;
ксерокопия каждой страницы российского паспорта.

А теперь ознакомимся с пакетом бумаг, которые требует посольство. Если у вас есть в наличии документы из полного перечня, например, страховка, приглашение либо бронь отеля, предоставьте их, тогда стоимость услуг значительно уменьшится. Итак, необходимо предъявить:

загранпаспорт, у которого срок действия завершается не менее чем за три месяца до запланированного возвращения;
старый паспорт с визами, если они имеются;
три фотокарточки размером 3,5 х 4,5 см, матовые либо цветные, изготовленные на светлом фоне без уголков и овалов;
справка с рабочего места - она выполняется на фирменном бланке с подписью и печатью; в данной бумаге указывают размер зарплаты, занимаемую должность, трудовой стаж в занимаемой должности, контактные данные (адрес организации и телефон);
трудовая книжка и её копия;
индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации предприятия;
финансовое подтверждение визита в размере не менее 60 евро в сутки. Это может быть справка о наличии средств на счету либо тревел-чеки;
документы, заверяющие связи с Россией: свидетельство о владении квартирой, земельным участком либо усадьбой, свидетельство о браке, рождении детей и так далее;
подлинник и копия авиабилетов либо доказательство брони на билеты (билеты предоставляются при получении визы);
страховой полис, действующий весь период времени пребывания в странах шенгенской визы;
ксерокопия каждой страницы российского паспорта;
верно заполненная анкета.

Виза для поездки в Грецию

Давайте рассмотрим оформление шенгена, например, в Грецию. Нужно ли писать спонсорское письмо для визы в Грецию? Да, конечно нужно. Но оно ничем не отличается от основного образца.

Итак, виза в Грецию является шенгенской, ведь эта страна входит в список, состоящий из двадцати пяти стран, подписавших соглашение.

Виза даёт возможность нанести визит в любую страну Шенгена. Вам необходимо лишь отыскать адреса консульских учреждений в Греции.

В получении данной визы могут отказать, если вы не предоставили необходимые документы. Между гражданами государств, являющимися членами ЕС, и российскими гражданами пытаются укрепить связи.

Для этого созданы визовые греческие центры в Санкт-Петербурге, Москве, Новосибирске и Екатеринбурге. Целью этих учреждений является улучшение качества обслуживания гостей Греции. Для получения греческой визы лучше обращаться к профессионалам. Они смогут оперативно написать спонсорское письмо для визы. Образец данного документа у них всегда под рукой.

Детали оформления

Оформлением туристической визы занимается туристическое агентство. И это очень удобно, так как при получении шенгенской визы личное присутствие заявителя в консульстве не требуется.

Кстати, спонсорское письмо для визы в Германию очень похоже на письмо для греческой визы. Но не будем отвлекаться и вернёмся к греческим бумагам. Виза в Грецию может быть однократного и многократного типа, туристической и коммерческой. Условием для оформления многократной визы является наличие предыдущих виз. Вы два-три дня потратите на её регистрацию.

Виды греческих виз

Первым видом можно назвать шенгенскую краткосрочную визу типа С. Она выдается не более чем на 90 дней. К этому виду относятся:

виза по приглашению;
виза туристическая;
виза для деловых путешествий или бизнес-виза;
виза участникам культурных и спортивных кампаний;
виза водителям грузовиков;
виза участникам конгресса.

Второй вид - долгосрочная национальная виза типа D. Она выдаётся для последующего разрешения на краткосрочное проживание в Греции:

желающим получить образование в этой стране;
желающим работать в Греции;
туристическим представителям;
виза для воссоединения семьи;
виза для моментов, предусмотренных статьей 3386/2005 законодательства Греции.

Заявление на получение долговременной национальной визы подаётся в Генеральное консульство в Москве. Заявления на все краткосрочные визы подаются в Визовый Центр.

Скачать бланк спонсорского письма для визы

При въезде в большинство европейских стран туристы обязаны оформить . Для этого требуется представить определенный комплект документов. Один из важных документов – спонсорское письмо для шенгенской визы.

Спонсорское письмо для визы – это обязательство родственника или нескольких родственников туриста по оплате всех расходов, связанных с визитом в страны Евросоюза.

Кто представляет спонсорское письмо?

Обязанность представления такого письма вытекает из требований Визового кодекса ЕС, согласно которому виза выдается при гарантии полного финансового покрытия всего времени нахождения в стране и обратного проезда. Поскольку имеющие доход лица сами подтверждают свои материальные возможности для посещения стран ЕС, то очевидно, что письмо о спонсорстве требуется тем гражданам, доходы которых не могут обеспечить нахождение в странах Шенгена.

Следующие граждане включают письмо спонсора в комплект документов для подачи в визовый центр:

Дети до 14 лет, путешествующие самостоятельно. Если ребенок путешествует с родителями, то составление письма не требуется, достаточно будет банковской справки об остатке на счете;
Студенты и учащиеся;
Лица пенсионного возраста и инвалиды;
Безработные.

Также письмо о спонсорстве прилагают граждане с неофициальными источниками доходов или небольшими доходами . Желаемую величину доходов лучше уточнить в консульстве конкретной страны, но в большинстве случаев для стран Евросоюза доходы путешественника должны превышать 15-20 тысяч рублей в месяц (а для обеспечения себя в путешествии турист должен иметь 50 евро на каждый день пребывания).

Кто может написать письмо спонсора?

Спонсором туриста может быть близкий родственник, располагающий необходимым доходом для оплаты поездки. На практике письмо спонсора представляют родители (или законные опекуны), братья, сестры, дети или супруги.

Если брак не зарегистрирован, то при представлении письма от неофициального супруга высок риск отказа в выдаче визы, а такие страны, как и , не принимают к рассмотрению гарантийные письма не от родственников.

Если визит носит производственный характер, то расходы на поездку возмещает работодатель или принимающая сторона.

Требования к оформлению письма спонсора

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме от руки или машинописным способом. В нем обязательно должны содержаться следующие данные:

Даты заезда и выезда;
Наименование страны пребывания;
Упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином;
Паспортные данные спонсора;
Сумма его дохода;

В письме спонсор подтверждает принятые обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, питания, медицинской страховки и прочих трат, понесенным туристом. Рекомендуется нотариально заверить спонсорское письмо, это увеличит шансы выдачи визы. Спонсорское письмо пишется на русском языке, однако иногда посольства просят представить документ на английском языке.

Образец спонсорского письма

Приведем пример спонсорского письма.

Спонсорское письмо

Я, Сергей Викторович Лавров, 21.03.1960 г.р., паспорт серия 99 01 № 102105, выдан УВД Тверского района г. Москвы 21.05.2005 года, код подразделения 991-001, обязуюсь оплатить туристическую поездку моей дочери Лавровой Светланы Сергеевны, паспорт серия 99 02 № 102106, выдан УФМС РФ по Тверскому району г. Москвы 22.05.2012 года, в Испанию с 01.06.2019 по 20.06.2019 и гарантирую возмещение дополнительных трат, понесенных в этой поездке.

Со мной можно связаться по телефону +7 977 177 01 02

07.05.2019 Лавров С.В.

Образец спонсорского письма для визы в формате.doc можно скачать .

Это примерный текст спонсорского письма, однако, содержание может немного отличаться в зависимости от правил конкретного государства. В письме могут быть указаны реквизиты общероссийского паспорта или заграничного. Если поездка подразумевает посещение нескольких стран, то желательно перечислить их.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

Особенности представления письма о спонсорстве для различных стран

Многие страны имеют свои дополнительные требования к оформлению бланка спонсорского письма и подтверждающих документов к нему. Узнать конкретные условия можно в посольстве страны пребывания.

Например, для оформления недостаточно представить сведения о сумме средств на банковском счета спонсора. Требуется предъявить справку о движении средств по его счетам за последние три месяца. Для посещения Италии потребуется нотариально заверить не только спонсорское письмо, но и документы, указывающие на родственные отношения между спонсором и туристом.
Для оформления доход спонсора должен быть не ниже 40 тысяч рублей (чем выше доход, тем меньше риск отказа в выдаче визы), а также наличие средств на счете в сумме, эквивалентной 50 евро на день + 500 евро.

Оформление спонсорского письма требуется не только для визы в страны ЕС.

К примеру, для получения неработающими гражданами или лицами с недостаточными доходами требуется представить письмо спонсора с обязательным переводом на английский язык. Нотариального заверения перевода не требуется. Все подтверждающие документы (справки от работодателя, выписки со счетов, доказательства родственных связей) также должны иметь перевод. Если между спонсором и туристом нет родственных связей, то в письме следует подробно объяснить причину спонсорства.
Для получения

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Выдача визы, разрешающей въезд на территорию Европейского Союза, невозможна без предоставления документа, подтверждающего стабильное финансовое положение гражданина. Одним из таких документов является спонсорское письмо на шенгенскую визу. Предоставив такое письмо, подписанное близким родственником или другим человеком, берущим на себя ответственность за финансирование поездки, гражданин удостоверяет перед посольством свою благонадёжность во время пребывания на территории Шенгена.

Учитывая, что большинство граждан имеет довольно смутное представление о том, как выглядит спонсорское письмо для шенгенской визы, при необходимости составления этого документа для посольства многие испытывают серьёзные затруднения. Но имеют ли эти опасения под собой серьёзные основания?

Текст спонсорского письма для шенгенской визы вряд ли можно считать проблемой. Поскольку дипломатические представительства стран ЕС вполне допускают свободную форму спонсорского письма для визы, чтобы составить этот документ, нужно потратить лишь несколько минут. Главное условие здесь состоит в том, чтобы ваш спонсор сам имел финансовое положение, которое бы не вызывало никаких сомнений у сотрудников посольства.

Подписывая спонсорское письмо для визы ребенку или взрослому, спонсор должен предоставить документальное подтверждение наличия достаточных средств, позволяющих ему спонсировать зарубежную поездку своего родственника или другого человека, кому он предоставляет или гарантирует материальную помощь. Обычно таким документом является справка с работы.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, . Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.