Какое оборудование нужно купить для подключения к егаис? требования к установке утм. Какое оборудование нужно для подключения к егаис
29 июня 2015 г. вступил в силу Федеральный закон № 182-ФЗ, касающийся изготовления и продажи алкогольных напитков. Федеральный закон внес нововведения в предыдущую версию законодательного документа. По новому закону изменен список лиц, которые обязаны передавать данные в систему ЕГАИС:
- Для всех организаций и предпринимателей, осуществляющих розничную торговлю алкогольной продукцией и пивом (а также медовуха, сидр и тд.), для подтверждения факта закупки - с 1 января 2016 года;
- Для организаций и предпринимателей, осуществляющих оптовую торговлю алкогольной продукцией и пивом, - с 1 января 2016 года;
- Для организаций, торгующих вином и крепким алкоголем в розницу, для подтверждения факта реализации - с 1 июля 2016 года.
Для чего ввели ЕГАИС?
ЕГАИС - это система, которую разработала ФСРАР по требованию государства, чтобы автоматизировать и контролировать получение информации о каждой единице изготовленной и проданной продукции, содержащей спирт, а также пива. Система создана для контроля оборота алкоголя по всей стране в единой информационной системе.
Каждая компания или индивидуальный предприниматель, работающие в этих сферах, обязуются приобрести и установить оборудование, позволяющее измерять и учитывать количество алкогольных напитков, их характеристики, и передавать сведения в ЕГАИС.
Что нужно для подключения к ЕГАИС до 1 января 2016 года?
Подключиться к ЕГАИС можно двумя способами: обратиться к специалистам, занимающимися внедрением ЕГАИС, или интегрировать программно-аппаратный комплекс самостоятельно.
Компьютер подключенный к интернету
В каждом помещении где осуществляется лицензионная деятельность, должен находиться компьютер, подключенный к сети интернет. Для магазинов, осуществляющих розничную торговлю - в каждой торговой точке, для оптовиков - в каждом подразделении, осуществляющим оптовую торговлю.
Требования к рабочему компьютеру для подключения ЕГАИС:
- Процессор с частотой не менее 1.9 гигагерц;
- Оперативная память не менее 2 гигабайт;
- Свободное дисковое пространство не менее 50 гигабайт;
- Интерфейс подключения к интернету (Wi-Fi или LAN);
- Операционная система Windows 7 Starter или выше.
На компьютер необходимо установить УТМ - Универсальный транспортный модуль. Получить его можно бесплатно на официальном сайте egais.ru.
С 2016 года работать с системой можно только посредством аппаратного крипто-ключа JaCarta. На ключ записывается сертификат организации, посредством которого осуществляется авторизация в личном кабинете ФСРАР и подтверждение действий.
Учетная система предприятия должна быть совместима с Универсальным транспортным модулем ЕГАИС. Передавать данные в систему можно только после того, как в учетную систему организации будет интегрирован модуль. Эта связка позволит транслировать каждую проведенную операцию по закупкам и продажам. Требования к синхронизации модуля и системы можно найти в личном кабинете на egais.ru, но получить доступ можно, только если есть крипто-ключ JaCarta.
Фиксация продаж алкогольной продукции с 1 июля 2016 года
Дополнительное оборудование, которое должно быть у розничных продавцов алкогольной продукции (кроме пива) с 1 июля 2016 года:
- Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС;
- фискальный регистратор, который может печатать QR-коды либо изображения (в программе необходимо наличие функции формирования QR-кодов), позволяющие покупателям проверять подлинность алкогольного напитка.
Оптимальным решением для фиксации продаж с 1 июля является POS-система совместимая с ЕГАИС, с кассовой программой, 2d-сканером и фискальным регистратором. POS-система транслирует информацию в Универсальный транспортный модуль и данные в свою очередь поступают в ЕГАИС.
Чтобы иметь возможность проверить работу всего оборудования на реальной информации о продаже и поступлении товара, рекомендуем заранее подключиться к ЕГАИС. Это поможет организации правильно начать работу в срок, обозначенный в законе для обязательного подключения.
Заказать бесплатную консультацию по подключению к ЕГАИС
Заказать бесплатную консультацию по внедрению ЕГАИС, а также по получению сертификата и приобретению оборудования вы можете у специалистов нашего сервисного центра по телефону +7 (499) 350-59-52 , или заполните короткую форму заявки.
Вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется. Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования. Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?
Для подключения:- компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
- крипто-ключ JaCarta,
- УТМ (Универсальный транспортный модуль),
- товароучетная программа для ЕГАИС
- усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).
А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.
Что такое джакарта для ЕГАИС
Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.
Электронная подпись для ЕГАИС
КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:
- выписка из ЕГРЮЛ,
- СНИЛС,
- ОГРН,
- паспорт,
- сам крипто-ключ.
В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.
Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС
Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru. Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.
На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер. Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру. Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.
Учетная системаДля эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС . Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете. Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.
Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.
Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):- кассовая программа, совместимая с ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
- сканер двумерных штриховых кодов для ЕГАИС (2D-сканер PDF417),
- фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов.
ККМ для ЕГАИС
Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой . Требования к ККМ для ЕГАИС вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.
Требования к кассовому компьютеру:
- процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
- 2 Гб оперативной памяти,
- сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
- Windows 7 или выше,
- Java 8 или выше.
Сканеры для ЕГАИС
2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).
Фискальный регистратор для ЕГАИС
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.
Сколько стоит оборудование для ЕГАИС
В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.
Собираем сами:
- Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
- Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
- Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
- Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
- 2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
- Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):
- Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
- Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).
Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!
Вопросы и ответы— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.
— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.
— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.
— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП. Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО. Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.
ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В данный момент производители и импортёры алкоголя должны отправлять сведения о производстве и обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в ФСРАР.
Штрафы
Разумеется, ответственность за продажу алкоголя без лицензии и сопроводительных документов остаётся в силе. Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
Физическое лицо (руководитель компании) получит штраф до 15 000 рублей.
Когда начнётся внедрение ЕГАИС в оптово-розничном сегменте?
Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к ЕГАИС. С января 2016 года все оптовые поставщики алкоголя должны подключиться к системе. 20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь на складе должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Работает ли ЕГАИС в рознице сейчас?
Несколько тысяч касс в розничных магазинах уже подключены к ЕГАИС Розница в пилотном режиме.
Как работает ЕГАИС Розница
Производители алкоголя маркируют алкогольную продукцию специальными марками с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные.
При продаже алкоголя кассиру необходимо отсканировать эту марку 2D-сканером.
Кассовая программа магазина, модифицированная под требования ЕГАИС, отправляет информацию с марки на компьютер с установленным транспортным модулем. Транспортный модуль передает информацию на сервера Росалкогольрегулирования для проверки. В случае положительного результата алкогольная продукция отпускается покупателю.
Покупатель должен получить чек с QR-кодом.
Схема работы ЕГАИС Розница в магазине
Что нужно для работы ЕГАИС Розница
Для работы в ЕГАИС нужен компьютер с выходом в интернет (POS-терминал) и подключенным 2D-сканером. Чтобы отправлять данные в ФСРАР, нужен программный модуль ЕГАИС (скачивается на сайте ФСРАР). Кассовая программа должна быть совместима с модулем ЕГАИС Розница.
На кассе должен работать фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодами.
Связь с серверами ФСРАРа осуществляется с использованием квалифицированной электронно-цифровой подписи. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
За ближайший год правила продажи алкоголя кардинально изменятся. Государство вводит новые жёсткие нормы. Специально для вас мы собрали самую актуальную информацию о грядущих переменах. Как избежать штрафов при новых реалиях? Какое оборудование нужно использовать? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
Что такое ЕГАИС?
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это инструмент государственного контроля за производством и продажей спиртных напитков. Согласно закону, производителям, оптовым поставщикам и розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо использовать программный модуль ЕГАИС.
Внедрён ли ЕГАИС в данный момент?
Частично. К системе подключены производители крепкого алкоголя и вина. По данным Росалкогольрегулирования, в марте 2015 года «ЕГАИС Розница» запущена в тестовом режиме на 7 000 кассах.
Когда использование ЕГАИС для продажи алкоголя станет обязательным?
С 1 января 2016 программное обеспечение для ЕГАИС должны установить все оптовые продавцы алкоголя.
20 июля 2015 года на сайте ФСРАР опубликовали таблицу со сроками подключения к ЕГАИС. Касса в магазине должна быть подключена к ЕГАИС до 1 июля 2016 года. Приемка алкогольной продукции на склад должна проходить через ЕГАИС уже с 1 января 2016 года. То есть магазин, который принимает и хранит алкоголь должен подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года.
Принцип работы ЕГАИС
На каждой бутылке крепкого алкоголя и вина есть федеральная специальная марка (для отечественного алкоголя) или акцизная марка (для импортного). На неё нанесен двухмерный штрихкод PDF417 с информацией о производителе, наличии лицензии, дате розлива и другими параметрами.
Для распознавания двумерного штрихкода нужен 2D сканер. Он считывает с марки информацию, система её обрабатывает и передаёт на сервер Росалкогольрегулирования.
Получается, без 2D cканера невозможно будет продавать крепкий алкоголь и вино?
Да. Для продажи крепкого алкоголя в ЕГАИС необходима установка сканера для чтения двумерных штрихкодов PDF417. Например, Datalogic QuickScan QD 2430, Datalogic Magellan 3200 VSi, Motorola Symbol DS4308. Продажа этого алкоголя без подключения к ЕГАИС после вступления закона в полную силу станет незаконной. Исключение составляют только магазины в населённых пунктах с численностью менее 3000 человек и без подключения к интернету.
Что нужно для подключения ЕГАИС?
- персональный компьютер;
- интернет-соединение от 256 кбит/с и выше;
- сканер двухмерных штриховых кодов PDF417;
- кассовая программа , совместимая с ПО ЕГАИС;
- установленное ПО ЕГАИС;
- флешка или смарт-карта с персональным крипто-ключом (электронная подпись).
Это всё нужно покупать самим ритейлерам?
Оборудование — да. Само ПО ЕГАИС бесплатно вне зависимости от количества кассовых терминалов в магазине.
Какие минимальные системные требования для установки «ЕГАИС Розница»?
- 32-битный процессор с частотой от 2.0 ГГц и выше
- ОЗУ от 2 ГБ
- сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, разъём RJ45
- программное обеспечение Java 8 и выше
Операционная система:
Microsoft Windows 7 Starter и выше
Как происходит подключение к «ЕГАИС Розница»?
По словам представителей Росалкогольрегулирования, сначала директору магазина нужно получить КЭП (квалифицированная электронная подпись) в Удостоверяющем Центре и завести на сайте ФСРАР личный кабинет. С сайта нужно скачать и установить на компьютер необходимое ПО: модуль ЕГАИС для кассовой программы, транспортный модуль и крипто-плагин для работы с электронными ключами. Потом к кассам нужно подключить 2D сканеры и всё настроить.
Ознакомиться с официальными инструкциями вы можете в разделе ЕГАИС Розница .
Как работает ЕГАИС в магазине?
А если система даст сбой в конкретном магазине?
Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.
Изменятся ли требования к чекам на алкогольную продукцию?
Да. Вместе с чеком покупателю нужно выдавать слип с QR-кодом. Покупатель может отсканировать код, перейти по ссылке в интернете и прочитать информацию о напитке на сайте ЕГАИС. «ЕГАИС Розница» самостоятельно выводит на слип нужную информацию. Дополнительных программ для печати чеков устанавливать не нужно.
Какое оборудование облегчит работу в ЕГАИС?
«Если кто-то из поставщиков пришлет партию алкоголя с контрафактом или некорректными штрихкодами, то при продаже “неправильного” товара ЕГАИС отправит сигнал в Росалкогольрегулирование. Магазину придётся заплатить штраф за нарушение.
Чтобы избежать таких ситуаций, стоит купить терминал сбора данных со встроенным 2D сканером . Сотрудники смогут проверить алкоголь во время приёма товара на складе и предотвратить нарушение».
Екатерина Матулевская, руководитель направления AutoID компании Кристалл Сервис
Можно ли подключиться к «ЕГАИС Розница» заранее? Имеет ли это смысл?
Поправки в федеральный закон о продаже алкогольной продукции уже подписаны президентом. Это значит, что с 1 июля 2016 года ЕГАИС официально заработает в рознице. Но подключиться к системе можно уже сейчас — это хорошая возможность заранее отладить бизнес-процессы и обучить персонал. Федеральная служба Росалкогольрегулирования опубликовала видеоинструкции по подключению, мы собрали их в этом разделе .
Там же вы найдёте подборку оборудования для работы с ЕГАИС, сможете задать вопросы нашим специалистам и узнать последние новости о системе.