При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск

Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше, когда при увольнении по соглашению сторон оформляется соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где фиксируется ряд важных вопросов: какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения; что работник будет уволен именно по , то есть по соглашению сторон; какие суммы ему выплатят; что стороны взаимных претензий друг к другу не имеют и т.д. Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор. Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в таком-то размере.

В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная с точки зрения практики ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, где прописали, что будет выплачено выходное пособие. А дальше складывается следующая ситуация: работодатель увольняет работницу по соглашению сторон, но не делает дополнительного соглашения к трудовому договору и не выплачивает выходное пособие. Работница обращается в суд, и Верховный Суд, разбирая это дело, подтверждает правомерность увольнения работницы по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Он посчитал, что раз говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего не было в данном случае, а было только соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, то все правомерно.

Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода, нужно руководствоваться (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

Эта норма свидетельствует о том, что если в первый рабочий год работник отработал 11 месяцев и он увольняется, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

Если работник увольняется в течение своего первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на . В них, в частности, написано следующее:

«Полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; поступления на действительную военную службу; командирования в установленном порядке в вузы, техникумы, на рабфаки, на подготовительные отделения при вузах и на курсы по подготовке в вузы и на рабфаки; переброски на другую работу по предложению органов труда или состоящих при них комиссий, а также партийных, комсомольских и профессиональных организаций; выяснившейся непригодности к работе».

Из всех перечисленных случаев ситуации с сокращением штата встречаются особенно часто. И обычно под сокращение попадают работники, которые были приняты на работу недавно. Отсюда возникают вопросы по поводу определения дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Ответы на них дают Правила об очередных и дополнительных отпусках — что выплачиваться должна полная компенсация. Об этом в том числе напоминается в .

В п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках говорится: «При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом применяя п. 35 важно помнить, что, поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, то он начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

Так, например, если работник принят на работу 17 сентября 2015 года и увольняется с 30 ноября 2015 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.09.15 по 16.10.15; второй месяц — с 17.10.15 по 16.11.15; третий месяц — с 17.11.15 по 30.11.15. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

Правила выплаты премии при увольнении

Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат. А зарплата, согласно , - это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно она тоже должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно еще собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит премию и выплатит ее. В данном случае нужно помнить о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

В говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что размеры премии определены.

Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере. И если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет в преамбуле, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника эту премию посчитать и выплатить при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и решения руководства о выплате премии по итогам года.

Выплаты зарплат, неиспользованного отпуска, сверхурочные графики и т. д. Об этом подробнее мы расскажем далее в статье.

Два способа добровольной смены работодателя

Трудовой кодекс предусматривает две статьи ухода с работы без негативных последствий для сотрудника:

По собственному желанию.
Увольнение по соглашению сторон.

Выплаты, предусмотренные законодательством в обязательном порядке, при этом будут одинаковы.

Юридические различия

Увольнение по обоюдному соглашению в большинстве случаев предполагает, что на рабочем месте имеет место определенный конфликт между работником и работодателем. А также иные ситуации, когда сотрудник должен покинуть место работы:

подбор свежих кадров новым директором;
специалист перестал отвечать требованиям;
изменились условия рентабельности предприятия;
реорганизация и многое другое.

Но если работник не собирается писать или, как предусмотрено в Трудовом кодексе, расторгать договор по своей инициативе, то ему предлагают увольнение по соглашению сторон. Выплаты в этом случае несколько отличаются от других способов расторжения договора. То есть такому работнику положены обязательные выплаты, как при любом другом способе увольнения, но ему предлагают и дополнительные выплаты.

В этом принципиальное различие. Взаимное соглашение, как правило, всегда дополнено какими-либо «отступными» со стороны бывшего работодателя. Это может быть единовременное пособие, равное годовому окладу, пожизненный дисконт на продукцию, постоянная доля прибыли и другое. Таким образом бывшему сотруднику производят компенсацию за добровольное увольнение.

При увольнении же по собственному желанию этого не предусмотрено, даже если на работника психологически давят и вынуждают покинуть организацию.

Судебная практика по показывает, что восстановиться после взаимного согласия практически невозможно. А вот аннулировать по инициативе работника можно. Достаточно привести аргументы, которые докажут психологическое давление со стороны администрации.

Важно знать, какие существуют при увольнении по собственному желанию выплаты, положенные по законодательству, и сроки. Так, при расторжении договора по своей инициативе сотрудник может получить:

заработную плату;
компенсацию за неиспользуемый отпуск;
иные перечисления, согласно законодательству.

Сроки при увольнении по собственному желанию: выплаты будут сразу или придется ждать?

Главный вопрос, который больше всего волнуюет сотрудников - долго ли ждать полагающихся выплат? "Терпеть" закон не предусматривает. Выплата пособия при увольнении и все расчеты должны производиться в день увольнения. Но что делать, если работник по какой-либо причине отсутствует (больничный, выходной)? В этом случае все выплаты должны производиться не позднее, чем на следующий день после обращения.

Работодатель не рассчитывает, что делать?

Следует отметить сразу, что окончательный расчет в день увольнения это не подарок от предприятия, а обязанность.

Если же этого не происходит, нужно немедленно обращаться либо в прокуратуру, либо в трудовую инспекцию. После такого, как правило, деньги у организации всегда находятся. А сами руководители выплачивают немалые штрафы за нарушение трудового законодательства.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Для того чтобы узнать, о какой сумме выплаты пойдет речь, нужно знать следующее:

Количество отработанных дней с момента последнего ежегодного оплачиваемого отпуска.
Сколько дней в году сотруднику положено быть в отпуске (например, педагогические работники имеют около двух месяцев).
Среднюю заработную плату.

Примеры расчета

Предположим, сотрудник имеет право, согласно трудовому контракту, на 30 календарных оплачиваемых дней в году. Средняя зарплата у него - 20 тыс. рублей в месяц. Это, примерно, 670 рублей в день. Делим количество календарных дней на 30.

Получается, что за каждые 12 дней работы предусмотрен один день оплачиваемого отпуска. Сотрудник отработал 3 месяца, то есть 91 день. Необходимо разделить это число на 12 (столько сотрудник заработал дней отпуска).

Полученный результат умножим на 670. Следовательно, в нашем примере за 91 отработанный день полагается дополнительная выплата размере чуть более 5080 рублей за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данная формула расчета условная. Она приведена для лучшего понимания дополнительной выплаты. В зависимости от индивидуальных трудовых особенностей сотрудника, бухгалтерией может применяться другой способ. В любом случае все формулы и расчетные листки в обязательном порядке нужно запрашивать у предприятия.

ТК РФ (КЗоТ): увольнение с соблюдением законодательства

Важно знать, что возникают множество случаев, когда сотрудника увольняют "по статье", а не по собственному желанию. Конечно, это все условно, так как в любом случае основанием для подобного служит одна из норм трудового кодекса.

Но под «статьей» многие люди подразумевают увольнение не по инициативе работника. Синонимом тут служит слово «выгнали». И с целью избежать негативной «статьи», необходимо произвести все законные процедуры при увольнении по собственному желанию. Выплаты, конечно, работодатель сделать обязан в любом случае, независимо от причины, но сотрудник также имеет ряд обязанностей. И самая важная из них - предупредить администрацию за 2 недели до планируемого увольнения. Многие ошибочно называют этот срок отработкой.

Главная особенность

Отработка - это обязательное исполнение трудовых обязанностей в течение определенного срока. ТК РФ в данном случае этого не предполагает. Достаточно вручить письменное уведомление о том, что сотрудник собирается уйти с работы за две недели.

Можно уйти в отпуск, на больничный и т. д. В данном случае никакой отработки не предусмотрено. Этого не было и в КЗоТе (ст. 32 также предусматривала предупреждение), нет и в новом Трудовом кодексе (ст.80).

Распространенная ошибка «самых умных»

Некоторые же сотрудники знают, что никакой отработки нет, и делают из этого вывод, что можно написать и в любой день прекратить трудовые отношения. Но данное заблуждение очень часто приводит к увольнению за прогул, что негативно отражается при последующем трудоустройстве.

Поэтому очень важно знать при увольнении, какие выплаты положены, и как правильно, с точки зрения законодательства, сменить работодателя.

Особенности расчета выплат по больничному листу

Бывают случаи, когда сотрудник долгое время болеет. Во время больничного отпуска он решает уволиться и направляет официальное уведомление. по заработной плате в таком случае обязаны сделать в последний день двухнедельного срока, несмотря на то что он приходится на время больничного.

Просто в приказе появляется отметка, что с содержанием данного документа человека невозможно ознакомить. Хотя можно и отправить документы или уведомления заказным письмом.

Что касается выплат по больничному листу, то они рассчитываются на протяжении 10 дней с момента подачи справки из медицинского учреждения и производятся в общий день перечисления заработной платы сотрудникам.

Увольнение всегда является прекращением трудового договора и отношений между работником и работодателем. При увольнении работнику положены денежные выплаты.

Полный расчет должен быть осуществлен в течение одного дня. День передачи документов и денежных выплат и является последним трудовым днем. При этом неважно, на каком основании проводится увольнение.

Причины для получения выплат

Основной причиной получения денежных выплат является сам факт увольнения. Основания для увольнения не являются причинами выплаты компенсации. Работодатель выступает гарантом перед работником относительно его материального благополучия.

Все обязательные платежи, которые он передает во внебюджетные фонды, являются социальными гарантиями для каждого трудящегося на случай потери ежемесячного заработка.

Выплаты предоставляются также с целью компенсировать пропущенные отпуска и общие отработанные часы.

Основной причиной может рассматриваться обязательный финансовый расчет между сторонами трудового соглашения при его прекращении. Работодатель только тогда может считать свои обязательства выполненными, когда работник получил на руки деньги, и нет задолженности перед внебюджетными фондами.

Недобросовестные работодатели рискуют быть привлеченными к материальной, гражданской, дисциплинарной и даже криминальной ответственности за неправильно произведенный расчет.

Виды компенсаций

ТК РФ устанавливает следующие виды денежных возмещений при увольнении работника:

выплаты при увольнении по сокращению штата;
выплаты, если было увольнение по соглашению сторон компенсация;
выплаты при уходе по собственному желанию;
возмещение при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель должен материально компенсировать неиспользованные отпускные и

Возмещение за фактически проработанное время не является ВП.

При расчете учитываются часы, а также форма оплаты и тарифная ставка. Надбавки и премии также плюсуются.

ЗП передается не позднее дня прекращения трудового соглашения (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии расчета до этого момента в любое время и на первое требование работника он должен будет получить все, что работодатель ему задолжал.

За досрочное расторжение трудового договора

Подобное соглашение с работником допустимо прекратить до истечения 2 месяцев с момента предупредительного уведомления.

Для этого необходимо:

уведомить самого работника и получить от него согласие;
далее предоставляется компенсация отпуска, а также ВП;
выплачивается компенсация за досрочное прекращение договорных отношений.

Дополнительная компенсация начисляется на время, которое остается до завершения уведомительного срока. Таким образом, при досрочном прекращении трудового соглашения работник обязан получить компенсацию за неиспользованные путевки, ВП и дополнительную компенсационную заработную плату за период, который он согласится сократить при расторжении.

Влияет на порядок начисления компенсации и способ досрочного расторжения трудового соглашения . Например, когда человек уходит по собственному желанию или по соглашению сторон, то обычно ВП не выплачивается. Исключением являются те случаи, когда работодатель каким-то образом нарушил нормы законодательства о труде.

Если работник лишается ежемесячного дохода из-за сокращения штата, то выходное пособие предоставляется обязательно.

Вины работника нет при таком увольнении, и государство обязано обеспечить деньгами на время, пока он будет искать для себя новое место работы. Бывают также случаи, когда работодатель склоняет работника к уходу по собственному желанию при уменьшении штата.

Когда сокращается штат, в любом случае, написать инициативное заявление относительно ухода от работников работодатель требовать не может. Это выгодное решение проблемы относительно выплаты ВП, но только для одной стороны. Работодатель может только посоветовать или предложить подобный вариант. А работник сохраняет за собой право отказа.

Более того, увольнение при сокращении штата с проявлением инициативы работника противозаконно. Два условия для расторжения трудового договору не могут существовать одновременно. Работнику необходимо выбрать: уйти по собственному желанию и лишиться выходного пособия или попасть под сокращение штата, сохранив за собой право на денежное возмещение и указание более «выгодной статьи» в трудовой книжке.

Часто когда работодатели хотят уклониться от выплаты задолженности по заработной плате, но причин для увольнения у них нет, за работником устанавливается слежка. Каждый проступок фиксируется и тогда работодатель пытается навязать уход «по собственному желанию». Особенно это актуально для совместителя, но и другим работникам в такой ситуации необходимо исключить опоздания и любые, даже мелкие нарушения трудовой дисциплины. Доказать в суде вину и умышленность действий работодателя будет фактически невозможным делом.

За неиспользованный отпуск

Возмещение за нереализованный отпуск выплачивается всем категориям увольняемых лиц, независимо от причин завершения трудовой деятельности. Такое денежное возмещение дается за все неиспользованные работником периоды отдыха.

По закону в очень редких случаях допускается работа без отпуска больше 2 лет.

Чаще всего сам работник самостоятельно проявляет инициативу и отказывается от очередного отпуска. Если работник не был в отпуске более 2 лет подряд, работодателю при увольнении придется это обосновать. Исключением являются случаи с виновными действиями работника.

Если причиной увольнения стало серьезное нарушение трудовой дисциплины, то работник компенсацию за утраченные отпуска не получит. Датой ухода в этом случае будет последний день отпуска. Согласно с общим правилом, работодатель до дня непосредственного увольнения должен передать лицу возмещение за все неиспользованные отпуска. Компенсация насчитывается только за полностью отработанные месяцы.

При сокращении штата

Сокращение штата предполагает расторжение договора без волеизъявления сторон. В этом случае государство гарантирует денежную защиту трудящимся. Внебюджетные фонды обязательного страхования, в свою очередь, занимаются реализацией социальных программ, направленных на обеспечение лиц, не по своей вине оставшихся без рабочего места.

При сокращении штата работнику должны выплатить выходное пособие, ЗП за фактически отработанный период и компенсировать неиспользованные отпуска (если они есть).

Исключительными не являются случаи, когда виновность работодателя повлекла за собой сокращение штата трудящихся.

ВП разительно отличается от обычной компенсации заработной платы.

Оно выплачивается в любом случае, когда проводится:

ликвидация организации;
сокращается штат сотрудников (ст.81 ТК РФ).

Средняя зарплата остается за работником не всегда. Он оставляет за собой месячный заработок, если договор с новым работодателем еще не заключен. На момент выплаты ЗП он должен подтвердить, что все это время не являлся участником трудовых правоотношений. Средний заработок в исключительных случаях может сохраняться на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух по решению центра занятости.

Работник должен обратиться в первые две недели после увольнения в ЦЗ со специальным заявлением. В центре занятости его рассмотрят, и если не трудоустроят, то сохранят средний заработок на протяжении трех месяцев после увольнения. Для получения ЗП необходимо будет предоставить работодателю свой основной, подтверждающий трудовую деятельность документ и выписку из ЦЗ.

Расчет

При подсчете учитываются особенности применяемой системы оплаты труда на предприятии, плюсуются премии и надбавки. Обычно считают, сколько часов в сутки и дней было фактически отработано.

Расчет дополнительного возмещения при прекращении трудового соглашения досрочно производится с учетом времени, которое остается до окончания периода, отведенного на уведомление.

Работник во время отпуска может получать пособие по нетрудоспособности, но расчетный период на число дней болезни не продлевается. Неиспользованные отпускные выводятся исходя из фактически отработанного времени в году. Таким образом, календарный год полностью не берется в расчет.

Аналогичная схема используется при вычислении размера ВП. Компенсация будет пропорциональна дням, которые были отведены под отпуск за отработанные месяцы. Если в месяце было отработано меньше его половины, то такой период не берется в расчет при установлении размера возмещения за неиспользованный отпуск. При отработке более половины дней в месяце этот период считается как целый.

Формулы и примеры

Существуют 2 основные формулы, которые используются при расчете выходного пособия и выплаты среднемесячной заработной платы:

ЗП (СДН) = ЗП (Ф): РД (Ф);

ЗП (СР) = ЗП(СДН)*РД:2.

Среднедневная ЗП (СНД) рассчитывается исходя из фактически отработанных дней в месяце и суммы ЗП за последних 2 проработанных месяца. Среднемесячная ЗП будет зависеть от среднедневной платы, а также от количества рабочих дней за два последних месяца.

Пример №1. Работница предприятия увольняется 20 июля 2019 года в связи с изменением существенных условий труда. Выходное пособие было насчитано в однократном размере. Отчетный период – это май – июнь 2019 года. За это время работница получила ЗП в размере 10.000 рублей. Также было начислено около 4000 рублей больничных, но они при начислении выходного пособия не учитываются.

1)Устанавливаем СДН ЗП : 10.000: 33 = 303 рублей (33 — количество отработанных дней в мае – июне 2019 года);

2)Среднемесячное количество рабочих дней – 20 . Исходя из этого, среднемесячная ЗП будет равна: 303*20= 6060 рублей.

Так как пособие необходимо выплатить в однократном размере, то его размер будет приравниваться к 6060 рублям.

Компенсация за неиспользованные отпуска рассчитывается по формуле:

К = Д (КОМП)*ЗП (СР),

где ЗП (СР) – среднедневная ЗП, а Д – неиспользованный отпускной период. Последний показатель зависит от общей продолжительности отпуска, общего количества календарных и праздничных дней.

2)Размер отпускных: 28*168,9=4729 рублей.

За неотработанные 7 месяцев должны удерживаться отпускные.

1) Расчетный период: 28:12*7=16.33 дня;

2)Сумма к удержанию: 16.33*168.91=2758 рублей.

Зарплата при увольнении исчисляется в зависимости от отработанных дней в месяце и среднедневного оклада.

Налогообложение

Не подлежат обложению по НДФЛ доходы лиц, которые предоставляются им как работникам при увольнении или ликвидации предприятия.

Но нельзя забывать о дополнительных условиях налогообложения сумм, которые могут быть предусмотрены по коллективному или индивидуальному трудовому договору.

Единым социальным налогом не облагают увольнительные работника, в том числе и возмещение по неиспользованным отпускным. Налогообложение ВП зависит от его размера. Если работодатель обязан выплатить выходное пособие, то он не платит налог на прибыль. Когда сумма невыплаченного пособия включается в размер доходов предприятия, ННП работодателем выплачивается.

Ответственность за невыплату

Есть два способа добиться выплаты положенных компенсационных сумм: обратиться в правоохранительные органы или суд. В первом случае на работодателя заведут дело и если доказательства при судебном и досудебном расследовании окажутся весомыми, то он будет привлечен к криминальной ответственности за невыплату обязательных для работника социальных платежей.

При обращении в суд с исковым заявлением работник может взыскать начисленные, но невыплаченные суммы ЗП, премиальных и компенсаций за весь прошедший период.

В этом случае ответственность работодателя может носить гражданско-правовой или дисциплинарный характер.

При увольнении работодатель обязан выплатить до дня фактического увольнения ЗП, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выбранный способ завершения сотрудничества с работодателем может этот перечень сокращать или дополнять. Выплат в полном объеме могут быть лишены только те работники, которые совершили весомые дисциплинарные проступки.

Получение выплат при увольнении по собственному желанию – право любого работника, причем к их числу относится не только заработная плата за отработанный период, но и ряд других начислений.

Знать и уметь отстаивать свои права – важные навыки, которые позволят получить от работодателя всю сумму денежных средств, которая положена по закону.

При увольнении по собственному желанию процесс расторжения трудовых отношений инициируется самим работником организации.

Согласно трудовому законодательству России, после уведомления работодателя о намерении уволиться, нужно отработать еще две недели, в течение которых он имеет возможность подобрать другого человека на освобождаемую должность.

По взаимному соглашению сторон трудового договора срок может быть сокращен. В любом случае, первый документ для оформления увольнения – это заявление, составленное в письменном виде.

Для увольняющегося работника также важно иметь в виду, что он может отозвать свое заявление вплоть до момента истечения положенных двух недель работы. Такая возможность предусмотрена законом, поэтому работодатель не имеет права отказать, даже если уже нашел сотрудника на замену (кроме случая, когда новому сотруднику отказать нельзя – например, при переводе с другого предприятия).

Во избежание попирания своих прав, работник должен уведомить об отказе от увольнения также в виде письменного заявления, которое впоследствии может быть использовано как доказательство нарушения его прав при принудительном расторжении трудового соглашения.

При расторжении отношений заполняется трудовая книжка и возвращается сотруднику вместе с другими документами (к примеру, дипломом о высшем образовании), хранившимися в организации.

Увольнение во время испытательного срока

Испытательный срок – это период, в течение которого работодатель оценивает, насколько конкретный сотрудник подходит на должность, а работник, в свою очередь, оценивает, совпадают ли его ожидания о трудовых обязанностях с действительностью.

Главная особенность увольнения по собственному желанию во время испытательного срока – укороченный период рассмотрения заявления. В частности, наниматель должен рассмотреть заявление в течение трех дней, и не имеет права затягивать этот срок.

Продолжительность испытательного срока устанавливается в трудовом соглашении или приложении к нему. По общему правилу она не может превышать три месяца. Однако для руководящих должностей данный срок может быть увеличен до 6 месяцев.

Для срочных трудовых договоров сроком до 2 месяцев испытательный период устанавливать нельзя в принципе, а для контрактов до полугода максимальный период испытаний составляет две недели. В любом из приведенных выше случаев сотрудник не обязан сообщать причины своего увольнения, и имеет право расторгнуть трудовой договор в любой момент.

Работники на испытательном сроке имеют такие же права на получение выплат при увольнении, как и обычные работники организации.

Что должны выплатить сотруднику?

Рассмотрим, какие расчетные выплаты при увольнении по собственному желанию работодатель должен выплатить.

Согласно трудовому законодательству, увольняющемуся работнику положены два обязательных вида выплат:

зарплата за отработанный период;
компенсирующая выплата за неиспользованные отпуска.

Заработная плата должна включать в себя не только оклад, но и все предусмотренные договором или локальными нормативными актами надбавки, премии и т.д. Что касается компенсаций за отпуска (выплаты отпускных), существует два варианта развития ситуации: сотрудник либо соглашается на выплату, либо берет отпуск с последующим увольнением. Во втором случае окончательный расчет с работником и возврат трудовой книжки должен быть осуществлен до его ухода в отпуск.

Редко встречаются ситуации, когда во время отпуска работник берет больничный – в такой ситуации ему полагается пособие по временной нетрудоспособности, однако срок отпуска на дни болезни не продлевается. Положения коллективного договора могут предусматривать и иные виды выплат, полагающиеся увольняющимся работникам, однако такие контракты встречаются нечасто.

При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено – трудовое законодательство регламентирует его выплату только при ликвидации компании или сокращении штата работников.

Расчеты выплат с примерами

Расчет заработной платы

Выплачиваемая при увольнении заработная плата зависит от того, какая система оплаты принята на предприятии. Примеры:

Повременная система – в данном случае оплата происходит за отработанные дни. Если оклад составлял 25000 рублей, а из 22 рабочих дней фактически отработано 12, то зарплата на момент увольнения составит: 25000 / 22 * 12 = 13636 руб.
Сдельная система – при такой системе не имеет значения, сколько дней отработал сотрудник. Результаты его труда измеряются в конкретных натуральных показателях, к примеру – в единицах произведенных изделий. Допустим, что за месяц, в котором происходит расторжение трудового договора, сотрудник изготовил 25 изделий, а ставка за каждое из них составляет 400 рублей. Тогда полагающаяся ему заработная плата составит: 25 * 400 = 10000 руб.

На практике может использоваться любая другая система оплаты – сдельно-переменная, сдельно-прогрессивная, бонусная и др. Однако указанные выше формы встречаются чаще всего.

Расчет компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск представляет собой более трудоемкий процесс – бухгалтеры чаще всего применяют для этого специальные программные средства.

В упрощенном виде его можно представить в виде следующей последовательности действий:

Определение стажа работы для предоставления отпуска. Для этого из даты увольнения вычитают дату приема на работу. Из стажа также исключаются периоды нахождения в административном отпуске за свой счет свыше 14 дней. Получается определенное количество полных месяцев и дней, которые округляются по следующему принципу: менее 15 дней – в меньшую сторону, более 15 дней – в большую.
Расчет положенного количества дней отпуска исходя из стажа и положений трудового договора.
Определение количества неиспользованных дней отпуска путем вычитания из рассчитанного значения фактически использованных отпусков.
Расчет среднего дневного заработка: заработная плата за предшествующие 12 месяцев поделенная на фактически отработанное время за данный период.
Расчет компенсации.

Например, сотрудник был принят на работу 13.08.2015, а уволен 16.09.2016. Отпусков за свой счет он не брал, значит, стаж работы составил 13 месяцев и 10 дней. В целях расчета компенсации период составит 13 месяцев (округление в меньшую сторону).

Согласно трудовому договору, работнику полагается 36 дней отпуска, тогда положенный ему отпуск составит 36 / 12 * 13 = 39 дней. Фактически он использовал 15 дней в июне 2016 года, тогда количество неиспользованных – 39 — 15 = 24 дня. Заработная плата за предыдущий год составила 460000 рублей, период отработан полностью (кроме времени отпуска).

Тогда средний заработок за день составит: 460000 / (29,3*11 + 29,3/30*15) = 1365,19 руб., где 29,3 – среднее количество дней в месяце (согласно ТК РФ), 30 – количество дней в июне 2016 года, 15 – фактически отработанное количество дней в июне 2016 года. Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит: 1365,19 * 24 = 32764,56 руб.

Сроки выплат

Трудовой Кодекс предусматривает, что все выплаты увольняющемуся по собственному желанию сотруднику должны быть произведены в последний день его работы.

Компенсация при увольнении. Какие выплаты должны быть положены работнику при увольнении. Виды компенсаций.которые выплачиваются сотруднику при прекращении трудового договора по собственному желанию и по инициативе работодателя: выплата причитающейся заработной платы, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Порядок расчета при разрыве трудовых отношений, в какие сроки работодатель обязан произвести расчет и как его отразить на бухгалтерском учете фирмы

Какие бывают виды компенсаций при прекращении трудовых отношений. В каких случаях они подлежат выплате и от чего зависят.
Сроки, в соответствии с которыми работодатель обязан начислить и выплатить компенсацию и ответственность за их нарушение

(кликните, чтобы открыть)

Увольнение – это процедура окончания трудовых отношений, порядок проведения которой регламентирован нормами действующего законодательства. Компенсация при увольнении, а точнее, её начисление является одним из заключительных этапов этой процедуры. О том, каков порядок прекращения рабочих отношений, какие компенсация при увольнении положены , а также о сроках, в течение которых работодатель обязан их произвести, расскажем в этой статье.

Нормативные акты:

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ .
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»

Увольнение – это окончание трудовых взаимоотношений, в соответствии с которыми лицо прекращает выполнять свои обязанности, а работодатель перестаёт выплачивать соответствующее денежное пособие.

Основными нормативными актами, регулирующими эту процедуру, являются:

ТК РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ.
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Иные акты, регулирующие отношения в указанной сфере.

Действующим законодательством определено несколько оснований окончания рабочих отношений (ст. 77 ТК РФ), среди которых можно выделить наиболее часто встречающиеся:

Прекращение сотрудничества по желанию самого работника (ст. 80 ТК РФ).
Расторжение взаимоотношений по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).
Прекращение правоотношений по волеизъявлению работодателя.
Окончание отношений в связи с истечением срока действия подписанного соглашения.

Алгоритм увольнения сотрудника выглядит следующим образом:

Написание и подача заявления либо оформление и подписание соглашения о прекращении трудовых отношений.
Издание соответствующего распоряжения руководителем.
Ознакомление с вышеназванным документом работника под подпись.
Проведение окончательного расчёта, компенсаций по сотруднику и выдача (перечисление) всех необходимых ему сумм.
Проставление соответствующей записи в трудовой книжке в соответствии с чёткими требованиями действующего законодательства.
Выдача книжки с внесением необходимой записи в журналы регистрации, а также всех необходимых гражданину бумаг.

Одним из заключительных этапов прекращения трудовых отношений является произведение всех выплат и начисление компенсаций.

Для начала произведения расчёта достаточно наличия одного приказа об увольнении, содержащего в себе все необходимые сведения по форме Т-8, Т-8а.

Перечень документов

Перечислим список бумаг, которые оформляются работниками кадровой службы при окончании трудовых отношений:

Заявление работника, желающего уйти с работы.
Соглашение о взаимном прекращении обязательств. Оформляется в случае, если стороны пришли к взаимному согласию о прекращении сотрудничества.
Уведомление, которое оформляется в случае, если оканчивается срок действия трудового соглашения. Этот документ подписывается, только если работник был оформлен по срочному договору.
Распоряжение руководителя (приказ) унифицированной формы, содержащий в себе все необходимые сведения об увольняемом: бланк формы Т-8 оформляется в отношении единственного лица, а бланк формы Т-8а подписывается, если в один день уходит сразу несколько лиц.
Книжка трудовая, с внесением в неё записи в строгом соответствии с существующими на этот счёт инструкциями и регламентами.
Записка-расчёт по форме Т-61, которая отражает в себе все данные предприятия, а также суммы начислений, подлежащих к выплате уволенному гражданину.
Личная карточка, которая заполняется по форме Т-2 и предоставляется на подпись соответствующему лицу.
Справка по форме 2-НДФЛ.
Иные документы, которые лицо вправе запросить у работодателя:

справка о доходах за последние несколько лет;
информация о предоставленных за последнее время отпусках;
копии приказов, например, о приёме на работу, о переводе на иную должность, о предоставлении премии или представлении к награде и пр.

Виды выплат при увольнении

При прекращении трудовых отношений каждый гражданин вправе рассчитывать на получение определённых денежных сумм, которые складываются из следующего:

1. Заработную плату за все отработанные дни, считая с последнего дня произведения зачислений, за вычетом выданной части зарплаты авансом.

2. Компенсации:

в основном под этим пунктом следует понимать компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются;
«тринадцатую зарплату». На получение этой суммы можно рассчитывать, если её наличие установлено во внутренних актах предприятия;
суммы, подлежащие начислению при проведении процедуры сокращения численности работников;
денежные средства, которые полагаются к зачислению в соответствии с условиями подписанного соглашения, при увольнении по взаимному согласию;
компенсации, которые выплачивают при ухудшении состояния здоровья гражданина. Порядок наступления этой ситуации регулируется сразу несколькими нормативными актами: ст. 212 ТК РФ, ст. 1064 , ГК РФ.

3. Выходное пособие , размер которого и порядок выплаты определён в ст. 178 ТК РФ. Выплачивается оно в следующих ситуациях:

при отказе гражданина на переход на иную должность по состоянию своего здоровья;
при несогласии на переход на иную работу по состоянию здоровья, в связи с тем, что у администрации работодателя не находится подходящей работы;
при призыве гражданина на воинскую службу;
в случае если сотрудник, ранее занимающий эту должность, был восстановлен;
если гражданин самостоятельно отказывается от переезда в другую местность в связи со сменой местонахождения своего работодателя;
если гражданин, выполняющий определённые работы, признан недееспособным и по этому вопросу имеется заключение;
если сотрудник отказывается далее выполнять эту же работу потому что, что были изменены определённые условия трудового соглашения.

Зависимость размера выплат от причин увольнения

Важно знать, что причины увольнения никаким образом не влияют на размер компенсационных выплат. То есть, говоря о самой часто встречающейся компенсации за неиспользованный очередной отпуск, вне зависимости от причины ухода, необходимость по её выдаче нельзя отменить. Нельзя также как-то повлиять на размер выплаты после увольнения и порядок исчисления.

Однако следует знать, что выплата выходного пособия напрямую зависит от причины прекращения трудовых отношений.

По собственному желанию

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию? В этом случае полагаются:

компенсации за неизрасходованный отпуск. При этом если сотрудник не отдыхал два года подряд, размер выплаты будет начислен ему вдвойне;
иные суммы, которые определены во внутренних нормативных актах предприятия.

По взаимному согласию сторон

Выплаты в этом случае будут следующие:

компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
дополнительное пособие, размер которого определён в тексте самого трудового соглашения.

Если происходит сокращение штата предприятия

Компенсации в этом случае будут следующие:

за неизрасходованный отпуск;
иные суммы, размер и порядок начисления которых определён в локальных актах компании;
выходное пособие в виде среднего заработка за месяц. При этом эта же сумма сохраняется за гражданином на период, отведённый для поиска работы, но не более трёх месяцев. В некоторых ситуациях размер этой выплаты сохраняется до полугода по решению службы занятости, но при условии, что такое лицо обратилось к ним в течение одного месяца со дня ухода с предыдущего места работы, но так и не нашло новое место.

Досрочное прекращение трудового договора

Если прекращение трудовых отношений происходит ранее определённого срока. При этом администрацией должно быть соблюдено требование об обязательном уведомлении за 2 месяца. Компенсации будут следующие:

за неизрасходованный отпуск;
средний заработок, исчисленный исходя из времени, оставшегося до истечения периода указанного в уведомлении.

Указанные суммы выплачивает работодатель за счёт собственных средств.

Выход на пенсию

Если работник выходит на пенсию, ему следует рассчитывать на следующие выплаты:

за время неиспользованного отпуска;
иные суммы, которые предусмотрены действующими локальными актами компании.

Ответственность работодателя

В соответствии с условиями ст. 140 ТК РФ, при увольнении работника, все полагающиеся ему суммы должны выплатить не позднее дня, в котором он предъявил требование. Помимо этого, ст. 84.1 ТК РФ также говорит о том, что в последний день работы администрация работодателя обязана произвести все расчёты, в том числе и те, которые проводятся в соответствии с требованиями вышеуказанной нормы.

Вместе со сроками произведения начислений, существует ответственность за их нарушение. При несвоевременной выплате компенсации руководство обязано начислить штраф, размер которого определён в размере 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Началом периода будет считаться день, когда такие выплаты должны были состояться и окончанием – момент, когда они наконец-то были произведены.

Помимо этого, руководство может быть проверено трудовой инспекцией, результатом чего может явиться наложение штрафа в размерах, определённых ст. 5.27 КоАП РФ. Размеры штрафов довольно внушительные:

для предпринимателей – от 1 до 5 тыс. рублей;
для ответственных лиц – от 10 до 20 тыс. рублей;
для предприятия – от 30 до 50 тыс. рублей.

Формулы расчёта компенсации

Для расчёта выплат применяются специальные формулы, основным показателем которой является средний заработок гражданина.

Основная формула расчёта компенсации (для предприятий, где отпуск 28 дней) выглядит следующим образом:

Общий доход работника за один календарный год: 12 мес. (за календарный год) : 29,3 дни (среднее кол-во в месяце) = Средний заработок в день. В расчёте не учитываются больничные и отпускные.
Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма компенсации.

При несвоевременном произведении выплат при увольнении, работодатель обязан выплачивать компенсацию, рассчитанную по формуле:

Ставка ЦБ РФ: 100% *1/300 * сумму невыплаченной задолженности * число суток, которые истекли с даты увольнения

Выходное пособие рассчитывается по формуле:

Общий доход работника за один календарный год: 12 (месяцев за календарный год) : (фактически отработанные дни) = Средняя зарплата.
Количество месяцев, отработанных по факту (с даты окончания последнего отпуска) * 2,33 = Количество дней заработанного отпуска. Эту цифру стоит округлить до целого числа.
Средний заработок в день * Количество дней заработанного отпуска = Сумма выходного пособия.

Примеры расчёта компенсаций

Ниже приведём образцы расчёта:

Образец расчёта при увольнении по собственному желанию.

При увольнении по собственной инициативе работник обладает правом по получению зарплаты за отработанное время и компенсации за неиспользованный отпуск.

Например: Петров И. И. увольняется с последним днём работы 21 марта, соответственно ему должна быть начислена заработная плата за 20 дней.

Средняя зарплата Петрова И.И. 25 000 рублей, количество отработанных дней 21.

25000,00руб. : 21 день = 1190,47руб.

1190,47руб.*20 дней = 23809,40 руб. – сумма, заработанная за март до даты увольнения.

Отпуск по графику у Петрова И.И. должен быть в июне. Расчёт компенсации: 2,33 * 3 месяца (округлён, т.к. Петров И.И. отработал 2 мес. и 20 дней) = 6,99, т.е. 7 дней заработал Петров И.И. до увольнения 21 марта.

7дн.* 1190,47руб. = 8333,29руб. – сумма компенсации.

Образец расчёта с выплатой выходного пособия и компенсации.

Например: Иванова Н.И. была уволена по сокращению штата 13 июня, ей подлежит начислению и выплате пособие за период с 14 июня по 13 июля (22 рабочих дня). До этой даты она фактически отработала 106 дней, а общая сумма дохода составила 120700,00 руб.

120700,00 руб. : 106 дней = 1138,67руб.

1138,67руб. * 22 рабочих дня = 25050,74руб. – размер выходного пособия.

Отпуск по графику у Иванова Н.И. должен быть в июле. Расчёт компенсации выглядит следующим образом: 2,33 * 6 месяцев (округлён, т.к. Иванова Н.И. отработала 6 мес. и 13 дней) = 13,98, т.е. 14 дней заработала Иванова Н.И. до увольнения 13 июня.

14дн.* 1138,67руб.= 15941,38 – сумма компенсации.

Образец расчёта с выплатой компенсации и двухнедельного пособия.

При увольнении в связи с призывом на воинскую службу сотруднику полагается выплата выходного пособия в размере двухнедельного заработка, но при расчёте берётся только 10 рабочих дней.

Так, Сидоров Д.В. уволился 16 октября по этой причине, отработав полгода. Заработная плата составляла 12000,00 руб. и была одинаковой на протяжении всего времени.

Средняя зарплата Сидорова Д.В. 12000,00 рублей, количество отработанных дней в октябре 15.

12000,00руб. : 23 дня (рабочие дни в октябре) = 521,73руб.

521,73руб.*15 дней = 7825,95 руб. – сумма, заработанная за октябрь до даты увольнения.

Расчёт выходного пособия:

72000,00 (сумма зарплат за весь период работы – 6 месяцев) : 199 дней фактически отработанных = 361,80 руб.

361,80 руб. * 10 дней = 3618,00 руб. – сумма выходного пособия

Сроки проведения расчётов. Налогообложение

Все начисления и выплаты должны быть сделаны в последний день работы трудящегося. По общему правилу это происходит по окончании двух недель с даты предупреждения о своём увольнении.

Это же правило применяется в случае увольнения сотрудника по согласию сторон, по заключении которого возможно прекращение сотрудничества до истечения двухнедельного срока.

Если же работник в течение этих двух недель заболел, произвести выплаты необходимо на следующий день после того, как такой сотрудник предъявит соответствующее требование.

Все перечисленные выше выплаты имеют свои особенности по налогообложению.

Факт
Компенсации облагаются НДФЛ, а ЕСН не исчисляется. С выходного пособия совсем не уплачивается вышеуказанные налоги.

Важно знать, что если суммы не облагались ЕСН, на них не начисляются страховые взносы, отчисляемые в ПФР.

Помимо этого с компенсаций и выходного пособия не производятся отчисления в Фонд Социального Страхования.

Ошибки

Укажем несколько ошибок, которые часто случаются при необходимости решения вышеуказанных вопросов.

Ошибка №1. Работодатель производит полный расчет всех выплат не в последний день увольнения, а тогда, когда ему это удобно либо в день установленной выдачи зарплаты в компании. Это является прямым нарушением положений ст. 140 ТК РФ.

Ошибка №2. Если гражданин увольняется по причине существенных изменений условий трудового соглашения, ему в обязательном порядке должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Выплаты одной компенсации за неотгуляный отпуск будет недостаточно.

Ошибка №3. Если сотрудник проработал компании всего 2 месяца, ему по условиям действующего трудового законодательства полагается выплата компенсации за неиспользованный отпуск даже в том случае, если он его даже не запланировал и не записался в график.

При увольнении с работы каждому сотруднику, независимо от причины прекращения трудовых отношений, полагаются к начислению компенсации и пособия, размер и порядок выплаты которых определён действующим законодательством.

Подпишитесь на свежие новости